Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kurse, kommuniziere mit Teilnehmenden und unterstütze Dozenten.
- Unternehmen: Stadt Schriesheim, eine engagierte Volkshochschule für Bildung und Begegnung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten und sozialer Absicherung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungslandschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Ihre Zukunft bei der Stadt Schriesheim. Unsere Volkshochschule ist ein Ort, an dem Menschen zusammenkommen, Neues entdecken und sich weiterentwickeln. Ob beim Erlernen einer neuen Sprache, beim Entdecken persönlicher Interessen oder im gemeinsamen Austausch, bei uns stehen Bildung, Begegnung und ein lebendiges Miteinander im Mittelpunkt.
Wenn Sie gerne organisieren, Menschen mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art begegnen und Freude daran haben, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles gut zusammenläuft, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Team. Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz für unsere Volkshochschule (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr nach Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG) befristet zu besetzen.
Ihre interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben:
- Kursverwaltung und -organisation: Betreuung von ca. 200 Kursen pro Semester, Anmeldung, Datenerfassung, Erstellung von Teilnehmerlisten, Raumbelegung, fachliche Beratung der Teilnehmenden.
- Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Teilnehmenden sowie Dozentinnen und Dozenten, Betreuung des Publikumsverkehrs, Post- und E-Mail-Bearbeitung.
- Semesterprogramme und Werbematerialien: Mitarbeit bei Planung, Erstellung und Korrektur der Programme; Erstellung von Flyern, Plakaten und Broschüren.
- Redaktion und Öffentlichkeitsarbeit: Eigenständige Betreuung der wöchentlichen VHS-Beiträge in den Mitteilungsblättern der Gemeinden Schriesheim und Wilhelmsfeld.
- Terminkoordination und Betreuung: Organisation und Unterstützung der Dozentinnen und Dozenten, insbesondere bei Kursausfällen, Nachholterminen und Kursvorbereitungen (inkl. Technik-Check, Raumvorbereitung, Bereitstellung von Teilnehmerlisten), Betreuung des Hybridunterrichts mit technischem Auf- und Abbau sowie technische Unterstützung bei Ausstattungs- oder Funktionsproblemen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Organisationsstärke, Genauigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (Kursverwaltungssystem SQL).
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich flexibel in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten.
- Grundkenntnisse im Layout/Design sind wünschenswert (z.B. Erstellung von Flyern und Broschüren).
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden (z.B. bei Veranstaltungen).
Unser Angebot für Sie:
- Leistungsgerechte Bezahlung nach den Vorschriften des TVöD, entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG7 (Jahresbruttogehalt bei 39 Wochenstunden: 42.340,49 EUR (Erfahrungsstufe 1) bis 51.981,33 EUR (Erfahrungsstufe 6)).
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente.
- Flexible Prepaid Kreditkarte: Bei einem Beschäftigungsumfang von bis zu 30 Std./Woche erhalten Sie einen monatlichen steuerfreien Sachbezug von 40,00 EUR. Die givve® Card können Sie bei allen Mastercard Akzeptanzstellen in der Region einsetzen.
- Deutschlandticket als Job-Ticket.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer anerkannten Weiterbildungseinrichtung.
- Möglichkeiten zur Weiter- und Fortbildung.
Ihre Stadtverwaltung Schriesheim Friedrichstr. 28-30 69198 Schriesheim Tel.: 06203 602-121
Weitere nützliche Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.schriesheim.de oder direkt auf unserem Karriereportal: https://karriere.schriesheim.de/
Assistenz Volkshochschule (m/w/d), Stadt Schriesheim Arbeitgeber: Stadt Schriesheim
Das Kinderhaus Räuberhöhle in Schriesheim bietet eine wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als stellvertretende Leitung hast du die Möglichkeit, deine pädagogischen Fähigkeiten sowie deine organisatorischen Talente einzubringen und weiterzuentwickeln, während du Teil eines engagierten Teams bist, das sich leidenschaftlich für die Förderung der Kinder einsetzt. Zudem profitierst du von einem unbefristeten Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Fortbildungsmöglichkeiten und einer monatlichen Prepaid-Kreditkarte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Volkshochschule (m/w/d), Stadt Schriesheim erhalten könntest
✨Netzwerke in der Erwachsenbildung nutzen
Schau dich in lokalen Bildungseinrichtungen oder Volkshochschulen um! Oft gibt es dort Veranstaltungen oder Workshops, bei denen du direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen kannst. Das steigert deine Chancen, die richtige Person bei Stadt Schriesheim zu treffen.
✨Online-Communities aktivierien
Such dir Online-Plattformen wie LinkedIn, XING oder spezielle Foren für die Erwachsenenbildung. Teile deine Erfahrungen und Kompetenzen, um sichtbar zu werden. So lernst du auch andere Fachkräfte kennen, was dir beim Networking helfen kann.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Mach dich bereit für Workshops oder Freiwilligenarbeit in der Erwachsenenbildung, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das macht deinen Lebenslauf attraktiver und du kannst deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen, was super im Bewerbungsgespräch ankommt!
✨Bewerber-Events und Messen besuchen
Halte Ausschau nach Jobmessen oder speziellen Events zur Erwachsenenbildung in deiner Nähe. Diese sind eine hervorragende Möglichkeit, um mehr über Stadt Schriesheim zu erfahren und vielleicht sogar direkt vor Ort Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, den Teilzeitjob zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Volkshochschule (m/w/d), Stadt Schriesheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Die richtige Ansprache ist alles!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich für die Erwachsenenbildung begeisterst. Teile uns mit, welche Erfahrungen oder Erkenntnisse du in diesem Bereich gesammelt hast und welche Motivation du für die Arbeit mit Erwachsenen mitbringst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position bei Stadt Schriesheim.
Zeig deine pädagogischen Fähigkeiten:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf konkrete Beispiele deiner pädagogischen oder didaktischen Fähigkeiten enthält. Zähle relevante Kurse, Workshops oder Zertifikate auf, die du absolviert hast. Wenn du bereits Erfahrungen in der Durchführung von Schulungen oder Workshops hast, dann erwähne diese explizit – sie sind Gold wert bei der Bewerbung um die Stelle als Assistenz Volkshochschule (m/w/d), Stadt Schriesheim.
Schau dir die Anforderungen genau an:Nimm dir die Zeit, um die Stellenausschreibung von Stadt Schriesheim genau zu lesen und passe deine Bewerbung an die geforderten Qualifikationen an. Wenn zum Beispiel Teamarbeit oder Kommunikation gefordert ist, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung oder Studien auf, die das untermauern.
Gestalte deine Bewerbung individuell:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, zeige deine Flexibilität und wie du deine Zeit managen könntest, um die Aufgaben bei Stadt Schriesheim erfolgreich zu bewältigen. Wenn du nebenbei bereits andere Projekte hast oder das Lernen für dich wichtig ist, teile das mit uns – wir schätzen individuelle Ansätze und Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schriesheim vorbereitet
✨Wissen über Didaktik
Da wir im Bereich Erwachsenenbildung tätig sind, solltest du dich gut mit didaktischen Methoden auskennen. Überlege dir, wie du unterschiedliche Lehransätze anpassen würdest, um diverse Lerntypen zu unterstützen. Das zeigt dein Verständnis für die Bedürfnisse der Teilnehmenden und deine Flexibilität als Bildungsanbieter.
✨Praktische Unterrichtsbeispiele vorbereiten
Bereite ein konkretes Unterrichtsbeispiel oder eine kleine Unterrichtseinheit vor, die du in der Interviewrunde vorstellen kannst. Das hilft dir, dein methodisches Know-how praktisch zu zeigen und eventuelle Fragen dazu direkt zu beantworten.
✨Flexibilität betonen
In einer Teilzeitstelle ist oft eine flexible Gestaltung der Unterrichtszeiten gefragt. Sei bereit, deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Kursen zu teilen und wie du auf kurzfristige Änderungen oder spezielle Wünsche der Teilnehmenden reagierst.
✨Dein Engagement zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft Wert auf deine Motivation und dein Engagement gelegt. Teile deine Gründe mit, warum du in der Erwachsenenbildung arbeiten möchtest und wie du dich weiterhin professionell weiterentwickeln willst. Das zeigt, dass du langfristig an deinem Weg interessiert bist.
