Verwaltungsfachkraft Altenbach/Ursenbach (m/w/d), Stadt Schriesheim [1. OG, Gr. Sitzungssaal]

Ihre Zukunft bei der Stadt Schriesheim

In unseren beiden Verwaltungsstellen bündeln wir publikumsintensive Dienstleistungen an einer zentralen Anlaufstelle. Dafür suchen wir ab sofort eine engagierte und serviceorientierte Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche), die Freude am Kontakt mit Menschen hat und mit ihrem Einsatz dazu beiträgt, dass sich unsere Bürger:innen bei uns gut aufgehoben fühlen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist vorgesehen.

Ihre interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben:

• Bürgerservice: Sie nehmen Bürgeranliegen entgegen, beraten zu sozialen und ordnungsrechtlichen Fragen, unterstützen bei Anträgen und vermitteln an die zuständige Fachämter und Behörden
• Administrative Unterstützung der Ortsvorsteher: Sie koordinieren die anfallenden Aufgaben der Verwaltungsstellen, übernehmen den Schriftverkehr und die Terminkoordination sowie die Planung und Überwachung der Haushaltsmittel
• Markt- und Veranstaltungswesen: Ob Kerwe, Maibaumstellen, Martinsumzug oder Weihnachtsfeier – Sie übernehmen die Planung und Organisation unserer Veranstaltungen, koordinieren Vereine und Dienstleister und sorgen dafür, dass vor Ort alles rundläuft. Von der ersten Idee bis zur Nachbereitung begleiten Sie die Veranstaltungen mit Engagement und Organisationstalent
• Ratsdienste/Sitzungsdienst: Sie erstellen Einladungen, Sitzungsvorlagen und Beschlussanträge, übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollführung und sind Ansprechpartner für Ortsvorsteher und Ortschaftsräte
• Verwaltungstätigkeiten/Schnittstelle Rathaus: Sie nehmen Bürgeranliegen und Meldungen zu Mängeln auf, bearbeiten diese vor und leiten sie an die zuständigen Fachämter weiter. Zudem übernehmen Sie Aufgaben in den Bereichen Winterdienst, Friedhofs- und Liegenschaftsverwaltung

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie im Kommunal-, Sozial- und Polizeirecht sind von Vorteil
• versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialsoftware
• Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Flexibilität bei der Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden
• Führerschein der Klasse B ist von Vorteil

Unser Angebot für Sie:

• Leistungsgerechte Bezahlung: Vergütung nach den Vorschriften des TVöD, entsprechend Ihrer Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis EG 7 (Jahresbruttogehalt bei 39 Wochenstunden: 42.340,49 EUR (Erfahrungsstufe 1) bis 51.981,33 EUR (Erfahrungsstufe 6))
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes: Profitieren Sie von allen üblichen Sozialleistungen, wie zusätzlicher Altersversorgung und Jahressonderzahlung
• Flexible Prepaid-Kreditkarte: Je nach Beschäftigungsumfang erhalten Sie monatlich einen steuerfreien Sachbezug von bis zu 30 EUR - flexibel einsetzbar und als kleines Extra für Sie! Die givve® Card können Sie bei allen Mastercard Akzeptanzstellen in der Region einsetzen
• Deutschlandticket als Jobticket: Nutzen Sie das vergünstigte Nahverkehrsticket für Ihren Arbeitsweg und darüber hinaus

Ihre Stadtverwaltung Schriesheim Friedrichstr. 28-30 69198 Schriesheim Tel.: 06203 602-120 Weitere nützliche Informationen finden Sie auf unserer Homepage: www.schriesheim.de oder direkt auf unserem Karriereportal: https://karriere.schriesheim.de/

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