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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Entscheidungen über Vergabeverfahren und Unterstützung der Ämter.
- Arbeitgeber: Die Stadt Schrobenhausen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Fortbildung.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Karriere im öffentlichen Dienst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Fachprüfung II oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Schrobenhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Vergabe- und Förderungsstelle in Vollzeit und unbefristet.
Aufgabenschwerpunkte:
- verantwortliche Entscheidung über die Erforderlichkeit und Art der durchzuführenden Vergabeverfahren für die gesamte Verwaltung
- selbstständige Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen oberhalb und unterhalb der Schwellenwerte
- vergaberechtliche Beratung und Unterstützung der Ämter, Sachgebiete und Fachbereiche
- Erstellung rechtskonformer Vergabeunterlagen in Zusammenarbeit mit den Ämtern, Sachgebieten und Fachbereichen
- Durchführung, Pflege und Weiterentwicklung der e-Vergaben mit Betreuung der e-Vergabeplattform
- Durchführung der Submissionen sowie Prüfung und Wertung von Angeboten
- Bearbeitung von Bieterrügen und Nachprüfungsverfahren
- Erstellen der gesamten Dokumentation des Vergabeverfahrens
- zentrale Beantragung von Zuwendungen und Förderungen für die Ämter, Sachgebiete und Fachbereiche in Zusammenarbeit mit diesen
- fachliche Begleitung bewilligter Fördermaßnahmen
- Zuarbeit Beteiligungsverwaltung
- weitere anfallende Verwaltungsarbeiten
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Fachprüfung II zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) beziehungsweise ein zeitnaher Erwerb oder eine Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit Schwerpunkt im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (VOL, UVgO, VOB, GWB) wären wünschenswert
- Kenntnisse im Zuschuss- und Förderungswesen wären wünschenswert
- Grundkenntnisse mit dem Umgang von Adobe-Produkten wären wünschenswert
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Kooperationsfreudigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Stadtrats- und Ausschusssitzungen sowie Durchführung von Tätigkeiten außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD (VKA) bzw. bis zur Besoldungsgruppe A 10 BayBesG, entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen
- fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice oder mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- die Möglichkeit der Nutzung des Fahrradleasings durch Entgeltumwandlung
- die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst, wie Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt sowie betriebliche Altersvorsorge
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bis zum 7. Juni 2026 über unser Bewerberportal. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Schubert (Tel. 08252/90-2110) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Standort: Stadt Schrobenhausen
Sachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Vergabe- und Förderungsstelle Arbeitgeber: Stadt Schrobenhausen
Kontaktperson:
Stadt Schrobenhausen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Vergabe- und Förderungsstelle
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in deinem Bereich gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Vergabe- und Förderungsstelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht oder im Zuschusswesen hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Erfahrungen in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, dich über unser Bewerberportal zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schrobenhausen vorbereitest
✨Informiere dich über Vergabeverfahren
Mach dich mit den verschiedenen Vergabeverfahren vertraut, die in der öffentlichen Verwaltung angewendet werden. Verstehe die Unterschiede zwischen VOL, UVgO und VOB, damit du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vergabe und im Förderungswesen zeigen. So kannst du im Interview anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview darauf achten, klar und präzise zu sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine soziale Kompetenz zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.