Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Belegung und Finanzen der städtischen Kindertageseinrichtungen.
- Unternehmen: Die Stadt Schwabach bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Job mit vielen Vorteilen für städtische Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung in Schwabach und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Stadt Schwabach sucht zum 1. September 2026 für das Amt für Jugend und Familie, Sachgebiet Kindertagesbetreuung, eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Belegungsverwaltung sowie das Anordnungs- und Beschaffungswesen der städtischen Kindertageseinrichtungen in Schwabach in Teilzeit mit 24 bzw. 23,4 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. des TVöD-VKA bis zu Besoldungsgruppe A 7 bzw. Entgeltgruppe 6 TVöD
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsmodelle
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
- Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
- VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Gebührenverwaltung, Rechnungsverarbeitung und Forderungsmanagement für die städtischen Kindertageseinrichtungen
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, dem Haushaltsvollzug und dem Jahresabschluss innerhalb des Aufgabenbereiches
- Abrechnung der Eingliederungshilfe sowie Mitwirkung bei der Betriebskostenförderung nach BayKiBiG für städtische Einrichtungen
- Beschaffungen im Rahmen von Bauprojekten sowie Förder-, Refinanzierungs- und Sponsoringmaßnahmen
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
Wir erwarten:
- Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestelle/r oder Steuerfachangestellte/r
- Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen sowie betriebswirtschaftliches Grundverständnis sind wünschenswert
- Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
- Serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten
- Soziales und familiäres Einfühlungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Porst unter der Telefonnummer 09122 860-209 gerne zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Pohl, Tel. 09122 860-370, oder Frau Burkhardt, Tel. 09122 860-255. Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 28. Juni 2026. Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 6. Juli 2026 statt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Schwabach Amt f.Personal u. Organisation
Die Stadt Schwabach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen freien Tagen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Teamkultur schafft die Stadt ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert.
Kontaktdaten:
Stadt Schwabach Amt f.Personal u. Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Schwabach Amt f.Personal u. Organisation.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Schwabach Amt f.Personal u. Organisation teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/in (m/w/d) bei Stadt Schwabach Amt f.Personal u. Organisation besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/in (m/w/d) bei Stadt Schwabach Amt f.Personal u. Organisation nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schwabach Amt f.Personal u. Organisation vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Schwabach Amt f.Personal u. Organisation. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Schwabach Amt f.Personal u. Organisation?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
