Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung und bearbeite organisatorische Aufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Schwabach bietet ein attraktives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbung bis 21. Juni 2026, Vorstellungsgespräche am 2. Juli 2026.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung mit Entwicklungschancen in der öffentlichen Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Stadt Schwabach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsmodelle
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
- Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
- VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft und Assistenz für alle Sachgebiete des Amtes
- Bearbeitung aller anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, zentraler Posteinlauf und Schriftverkehr
- Vorbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Vertretungsweise Gewerbeanmeldungen, -ummeldungen und -abmeldungen
Wir erwarten:
- Eine erfolgreich abgeschlossene und der beschriebenen Tätigkeit entsprechende mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte) oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
- Ausgeprägte PC-Kenntnisse in Standardanwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Pfüller unter der Telefonnummer 09122 860-358 gerne zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122 860-255 oder Frau Pohl, Telefonnummer 09122 860-370.
Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 21. Juni 2026. Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 2. Juli 2026 statt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Vorzimmer- und Assistenzkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Schwabach Amt f.Personal u. Organisation
Die Stadt Schwabach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit 30 Tagen Urlaub, zusätzlichen freien Tagen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Teamkultur schafft die Stadt ein motivierendes Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance fördert und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
Stadt Schwabach Amt f.Personal u. Organisation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorzimmer- und Assistenzkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Abteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Schwabach und das Ordnungsamt. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenzkraft-Position sind Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick wichtig. Sei während des Gesprächs freundlich und offen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorzimmer- und Assistenzkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Vorzimmer- und Assistenzkraft bist.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervor. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast oder spezielle Fähigkeiten mitbringst, lass uns das wissen!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle notwendigen Informationen direkt zur Hand hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schwabach Amt f.Personal u. Organisation vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Schwabach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Schwabach und das Ordnungsamt aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Stadt und ihren Aufgaben hast. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Stelle als Vorzimmer- und Assistenzkraft zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die zu einem Vorstellungsgespräch im öffentlichen Dienst passt. Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch!
