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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Einführung eines modernen Dokumentenmanagementsystems.
- Arbeitgeber: Die Stadt Schwabach bietet ein sicheres und attraktives Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Stadt und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Schwabach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als Projektleitung und Sachbearbeitung für Einführung und Betrieb des Dokumentenmanagementsystems „enaio“ in Vollzeit mit 40 bzw. 39 Wochenstunden. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Die Stelle wird planmäßig im Amt für Digitalisierung und Infrastrukturleistungen angesiedelt sein.
WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:
- Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. des TVöD bis zur Besoldungsgruppe A 11 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsmodelle
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
- Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitenden‑fest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
- VGN‑Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach
DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:
- Projektabschluss: Fertigstellung der stadtweiten Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) „enaio“ gemäß Projektplan und Budget
- Rollout der digitalen Posteingangslösung DMS
- Dokumentation und Präsentation der Projektfortschritte vor der Verwaltungsspitze
- Erstellung von Projektberichten
- Organisation und Durchführung von enaio Schulungen sowie Fortschreibung der Video‑Tutorials
Regelbetrieb und laufender Support:
- Fachadministration des Dokumentenmanagementsystems „enaio“
- Ansprechpartner/in für Anwenderfragen und technische Störungen im DMS
- Koordination von Support‑Tickets in Zusammenarbeit mit Optimal Systems und KommunalBIT AöR
- Betreuung von Updates
Weiterentwicklung DMS:
- Systeminterne Anpassungen und kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems
- Anbindung von Fachprogrammen an das DMS
- Durchführung von Folgeprojekten in Zusammenhang mit dem DMS
WIR ERWARTEN:
- Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder der Fachlaufbahn Naturwissenschaft und Technik (fachlicher Schwerpunkt Verwaltungsinformatik) bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II (BL II)
- Alternativ ein anderes der beschriebenen Tätigkeit entsprechendes Hochschulstudium, idealerweise verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung und/oder weiteren einschlägigen Qualifikationen, oder die Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft (fachlicher Schwerpunkt Archivwesen)
- Berufliche Erfahrung im beschriebenem oder einem verwandten Aufgabengebiet sowie Erfahrung im Projektmanagement ist von Vorteil
- Kenntnisse der Arbeits- und Ablaufprozesse in der Kommunalverwaltung sind wünschenswert
- Ausgeprägtes IT‑Verständnis und idealerweise DMS‑Systemkenntnisse
- Fähigkeit zur Analyse von Arbeitsprozessen und zur Erstellung von Konzepten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Konfliktfähigkeit
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Problemlösung
- Engagement und Dienstleistungsorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität
WEITERE INFORMATIONEN:
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Cammareri unter der Telefonnummer 09122 860-420, gerne zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Herr Bohrer, Telefonnummer 09122 860-644, oder Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122 860-255. Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 26. November 2025. Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 4. Dezember 2025 statt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung!
Mitarbeiter/in als Projektleitung und Sachbearbeitung für Einführung und Betrieb des Dokumenten[...] Arbeitgeber: Stadt Schwabach
Kontaktperson:
Stadt Schwabach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in als Projektleitung und Sachbearbeitung für Einführung und Betrieb des Dokumenten[...]
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders zu deinen Erfahrungen im Projektmanagement und der Arbeit mit DMS. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und präzise zu sprechen. Denk daran, dass du auch ein Teamplayer bist und das in deinen Antworten reflektieren solltest.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen und du alle Informationen zur Stelle im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in als Projektleitung und Sachbearbeitung für Einführung und Betrieb des Dokumenten[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und einzuordnen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schwabach vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Projektmanagementfragen vor
Da die Position viel mit Projektleitung zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu deinem Projektmanagement-Wissen vorbereiten. Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und sei bereit, über Herausforderungen und Erfolge zu sprechen.
✨Zeige dein IT-Verständnis
Da Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme gefordert sind, solltest du dich mit dem System 'enaio' vertraut machen. Recherchiere, welche Funktionen es bietet und wie es in der Kommunalverwaltung eingesetzt wird, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
In der Rolle ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit wichtig. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für Situationen zu geben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
