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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und unterstütze die städtischen Kindertageseinrichtungen in Schwabach.
- Arbeitgeber: Die Stadt Schwabach bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung und arbeite in einem sozialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene oder BL II erforderlich.
- Andere Informationen: Strukturierte Interviews am 3. Februar 2026, Bewerbungsfrist bis 25. Januar 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Jugend und Familie, Sachgebiet Kindertagesbetreuung, eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen in Schwabach in Teilzeit mit 24 bzw. 23,4 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:
- Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. des TVöD-VKA bis zu Besoldungsgruppe A 10 bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsmodelle
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
- Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
- VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach
DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:
- Verwaltung sowie Unterstützung der vier städtischen Kindertageseinrichtungen (u. a. Betreuungsvereinbarungen, Entwicklung und Fortschreibung von Satzungen, Kooperation mit Fachbehörden, Umsetzung von Gebührenänderungen)
- Betriebskostenförderung nach BayKiBiG und sonstige Förderungen für freie Träger und städt. Einrichtungen (Prüfung von Daten und Antragsunterlagen, Bearbeitung von Gastkindmeldungen, Beantragung von Zuschüssen und sonstigen Förderungen, Erstellung von Förderbescheiden, Mittelzuweisungen über Fachprogramm KiBiG.web, Auszahlungsanordnungen, ggfs. Rückforderungen, Abschlagszahlungen, Endabrechnung, Kalkulationen)
- Selbstständige Durchführung von Belegprüfungen im Rahmen der Betriebskostenförderung für Einrichtungen in freier Trägerschaft und Mitwirkung bei Belegprüfungen der städt. Einrichtungen
- Haushaltsplanung und -vollzug (insb. Berechnung benötigter Haushaltsmittel, Mittelanmeldung und Budgetverwaltung) sowie Mitwirkung beim Jahresabschluss
- Betreuung der Fachanwendungen des Sachgebiets, inklusive Nutzerbetreuung und Verwaltung der Nutzerdaten im Fachprogramm
- Bearbeitung von EDV-Anträgen und IT-Beschaffungen im Sachgebiet
- Stellvertretung der Sachgebietsleitung
WIR ERWARTEN:
- Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II (BL II)
- Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen sowie betriebswirtschaftliches Grundverständnis
- Erprobte PC-Kenntnisse (MS-Office, insb. Word und Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
- Serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten
- Soziales und familiäres Einfühlungsvermögen
- Teamfähigkeit
- Konfliktfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
- Belastbarkeit und Flexibilität
Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 25. Januar 2026. Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 3. Februar 2026 statt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen in Schwabach Arbeitgeber: Stadt Schwabach
Kontaktperson:
Stadt Schwabach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen in Schwabach
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht den Prozess einfacher und schneller für dich und uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen in Schwabach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen klar darstellst. Zeig auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen und wie du zur Verwaltung der Kindertageseinrichtungen beitragen kannst.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schwabach vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Schwabach
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Schwabach und ihre Kindertageseinrichtungen informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und deren Bedürfnissen hast. Das hilft dir, im Gespräch relevante Fragen zu stellen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Kindern zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Verwaltung von Kindertageseinrichtungen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite dir einige Anekdoten vor, die deine Teamfähigkeit und dein soziales Einfühlungsvermögen verdeutlichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungsangeboten zu fragen, die die Stadt Schwabach für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung interessiert bist und langfristig zur Organisation beitragen möchtest.