Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitwirkung an Schulprojekten und Unterstützung bei Förderprogrammen.
- Unternehmen: Die Stadt Schwabach bietet ein attraktives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit tollen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schulen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder BL II, gute Verwaltungskenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Stadt Schwabach sucht zum 1. Januar 2027 für das Schul- und Sportamt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulangelegenheiten in Vollzeit mit 40 bzw. 39 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt. Perspektivisch besteht voraussichtlich die Möglichkeit der Weiterentwicklung zur stellvertretenden Amtsleitung. Aufgrund der derzeit laufenden Organisationsüberprüfung bleiben Änderungen im Aufgabenzuschnitt vorbehalten.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Mitwirkung an der Planung und Ausführung als Schulaufwandsträger bei Neubauten oder Generalsanierung schulischer Einrichtungen (insbesondere Feststellung der Raumprogramme für Schulen, schulrechtliche Genehmigungen, Sitzungsvorlagen, Projektarbeit etc.)
- Ausarbeitung von Schulmöblierungs- und Inventarisierungskonzepten
- Ausarbeitung von Rahmenverträgen für unterschiedliche Beschaffungen
- Konzeptionelle Arbeiten im gesamten Bereich des Schul- und Sportamtes
- Unterstützung bei der Abwicklung diverser Förderprogramme
Wir erwarten:
- Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn "Verwaltung und Finanzen" oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II (BL II)
- Sehr gute Verwaltungs- und Rechtskenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse
- Organisations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:
- Für Tarifbeschäftigte: Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten nach den einschlägigen Bestimmungen des TVöD-VKA in Entgeltgruppe 9c TVöD. Die Stufenzuordnung zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgt in Abhängigkeit von der einschlägigen beruflichen Erfahrung, regelmäßig in Stufe 1 bis 3; eine abweichende Stufenzuordnung ist im Einzelfall möglich.
- Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung (i. d. R. 85 % eines monatlichen Tabellenentgelts) sowie die Möglichkeit zum Erhalt eines Leistungsentgelts.
- Für Beamtinnen und Beamte: Attraktive Besoldung nach den einschlägigen Bestimmungen des BayBesG bis zur Besoldungsgruppe A 10 BayBesG. Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung sowie die Möglichkeit zum Erhalt einer Leistungsprämie.
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung für Tarifbeschäftigte.
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitsmodelle.
- 30 Tage (31 Tage ab 2027 für Tarifbeschäftigte) Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember).
- Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.).
- VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach.
Weitere Informationen: Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Kappler unter der Telefonnummer -170 gerne zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Burkhardt, Telefonnummer -255 oder Frau Pohl, Telefonnummer -370. Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 11. November 2026. Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 18. November 2026 statt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulangelegenheiten Arbeitgeber: Stadt Schwabach
Die Stadt Schwabach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden, sowie zahlreichen zusätzlichen Angeboten wie Fahrradleasing und einem VGN-Firmenabo, schafft die Stadt Schwabach ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulangelegenheiten erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Schwabach
Wenn du auf der Website von Stadt Schwabach stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Schwabach erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schwabach vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
