Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge zur Kostenübernahme für Kindertagesstätten und Pflege.
- Unternehmen: Die Stadt Schwabach bietet ein sicheres und attraktives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien in deiner Stadt mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Die Stadt Schwabach sucht zum 1. November 2026 für das Amt für Jugend und Familie, Sachgebiet Jugendhilfeverwaltung, eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kostenübernahme Kindertagesbetreuung und Kindertagespflegeverwaltung in Teilzeit mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 BayBesG bewertet.
DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:
- Bearbeitung von Anträgen auf Kostenübernahme in den Bereichen Kindertagesstätten, Kindertagespflege und Mittagsbetreuung
- Abwicklung der Kindertagespflegeverwaltung, insbesondere Auszahlung der laufenden Geldleistung an Kindertagespflegepersonen sowie Festsetzung des Elternbeitrags für Kindertagespflege
- Beratung und Information der Tagespflegepersonen und Leistungsberechtigten
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Datenbestandspflege, Abfragen und Statistiken unter anderem mit dem Fachprogramm OK.JUS
- Abrechnung der staatlichen Fördermittel im Bereich Kindertagespflege gem. BayKiBiG
- Kassentechnische Abwicklung der Leistungsgewährung
WIR ERWARTEN:
- Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (VL I; vormals BL I bzw. AL I)
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r
- Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
- Bereitschaft und Befähigung zur zügigen Einarbeitung in die einschlägigen Rechtsgebiete
- Serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten
- Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Belange der Familien
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit
WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:
- Für Tarifbeschäftigte: Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten nach den einschlägigen Bestimmungen des TVöD-VKA in Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stufenzuordnung zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgt in Abhängigkeit von der einschlägigen beruflichen Erfahrung, regelmäßig in Stufe 1 bis 3; eine abweichende Stufenzuordnung ist im Einzelfall möglich (siehe Entgelttabelle). Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung (i. d. R. 85 % eines monatlichen Tabellenentgelts) sowie die Möglichkeit zum Erhalt eines Leistungsentgelts.
- Für Beamtinnen und Beamte: Attraktive Besoldung nach den einschlägigen Bestimmungen des BayBesG bis zur Besoldungsgruppe A 7 BayBesG (siehe Besoldungstabelle). Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung sowie die Möglichkeit zum Erhalt einer Leistungsprämie.
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsmodelle
- 30 Tage (31 Tage ab 2027 für Tarifbeschäftigte) Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
- Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
- VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach
WEITERE INFORMATIONEN:
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Bauer unter der Telefonnummer 09122 860-428 gerne zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Pohl, Telefonnummer 09122 860-370, oder Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122 860-255. Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 18. Oktober 2026. Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 29. Oktober 2026 statt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kostenübernahme Kindertagesbetreuung und Kindertagespflegeverwaltung in Schwabach Arbeitgeber: Stadt Schwabach
Die Stadt Schwabach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und einen krisensicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden, sowie zahlreichen zusätzlichen Angeboten wie Fahrradleasing und einem VGN-Firmenabo, schafft die Stadt Schwabach ein motivierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kostenübernahme Kindertagesbetreuung und Kindertagespflegeverwaltung in Schwabach erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Schwabach.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kostenübernahme Kindertagesbetreuung und Kindertagespflegeverwaltung in Schwabach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Schwabach teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kostenübernahme Kindertagesbetreuung und Kindertagespflegeverwaltung bei Stadt Schwabach besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kostenübernahme Kindertagesbetreuung und Kindertagespflegeverwaltung bei Stadt Schwabach nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schwabach vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Schwabach. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Schwabach?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
