Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und organisiere bürowirtschaftliche Abläufe in der Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Familienfreundliche Stadt Schwäbisch Hall mit Teilzeitausbildung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und spannende Einblicke in verschiedene Fachbereiche.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen nach der Ausbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft und vereinbare Familie und Beruf optimal.
- Qualifikationen: Mittlere Reife und Interesse an Organisation und Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1368 - 1464 € pro Monat.
Ihre berufliche Zukunft ist Ihnen wichtig? Ihre Familie aber auch? Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist der Stadt Schwäbisch Hall sehr wichtig. Deshalb bieten wir allen Müttern und Vätern unser familienfreundliches Modell „Ausbildung in Teilzeit“ für den Beruf Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) an.
Einstellungsvoraussetzung: Mittlere Reife
Anforderungen: Für diesen Ausbildungsberuf sollten Sie Interesse am Koordinieren und Organisieren von bürowirtschaftlichen Abläufen sowie von unterschiedlichsten Projekten haben. Dabei ist es wichtig, dass Sie verantwortungsbewusst und selbstständig arbeiten können, um diese erfolgreich in die Tat umzusetzen. Es sollte Ihnen Spaß machen, mit den Kolleginnen und Kollegen der Stadtverwaltung, aber auch mit Bürgerinnen und Bürgern oder Unternehmen in Kontakt zu treten und dabei stets freundlich zu sein.
Dauer der Ausbildung: 3 Jahre
Vergütung (anteilig 75%):
- 1. Jahr: 1.368,26 Euro
- 2. Jahr: 1.418,20 Euro
- 3. Jahr: 1.464,02 Euro
Betriebliche Ausbildung: Während der Ausbildung werden Sie mit einem Umfang von 75 % beschäftigt. Die Ausbildung in unserer Stadtverwaltung bietet Ihnen ein breites Spektrum an Einblicken in die speziellen Tätigkeiten der öffentlichen Verwaltung, da Sie alle zwei bis fünf Monate in einen anderen Fachbereich wechseln. In der Personalabteilung erfahren Sie Wissenswertes über Bewerbungs- und Einstellungsverfahren. Allerhand geboten ist auch im Fachbereich Bürgerdienste und Ordnung. Kundenkontakt kommt hier keineswegs zu kurz. Sie lernen, wie ein Traugespräch geführt wird und Geburten aufgenommen werden. Sie helfen bei der Verwaltung und Ausgabe der Fundsachen, unterstützen bei der Ausstellung von Ausweisen und beraten Bürger. Aber nicht immer haben Sie mit Bürgern zu tun. Im Fachbereich Finanzen können Sie Ihr Wissen in der Buchführung und im Rechnungswesen vertiefen. Sie helfen Kolleginnen und Kollegen bei der Entgegennahme von Forderungen in der Stadtkasse und überprüfen mit ihnen Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Das Besondere ist, dass Sie auch in spezielle Bereiche der Stadtverwaltung Einblicke erhalten. Hierzu gehören die Stadtbetriebe Schwäbisch Hall - Eigenbetrieb Werkhof, das Schulsekretariat im Schulzentrum West oder die Feuerwache Ost.
Wahlqualifikationen: Während der Ausbildung können Sie zwei der folgenden Wahlqualifikationen wählen:
- Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Auftragssteuerung und -koordination
In der Mitte des zweiten Lehrjahres werden Sie, jeweils in fünf Monaten, Ihr Wissen in den zwei Bereichen vertiefen und das Gelernte am Ende in einem Report über eine Tätigkeit festhalten. Die Reporte werden Bestandteil der mündlichen Prüfung sein.
Schulische Ausbildung: Die Berufsschule muss in vollem Umfang besucht werden und findet ein- bis zweimal wöchentlich an der Kaufmännischen Berufschule Schwäbisch Hall statt. In der Berufsschule werden verschiedene Lernfelder unterrichtet, in denen die Schwerpunkte auf Betriebswirtschaftslehre, Finanzwesen und Kommunikationstechniken liegen. Weitere Fächer sind zum Beispiel Gemeinschaftskunde, Deutsch, Englisch, Religion und Datenverarbeitung. Die Abschlussprüfung findet gestreckt über die Dauer der Ausbildung statt. Sie besteht aus zwei Teilen. Teil eins findet zur Mitte der Ausbildung statt, Teil zwei am Ende. Beim zweiten Teil legen Sie zuerst eine schriftliche Prüfung ab, danach findet die mündliche Prüfung in Form eines fallbezogenen Fachgesprächs über Ihre Reporte statt. Vor der mündlichen Prüfung müssen Sie keine Bedenken haben, da Sie sich intensiv mit den Themen Ihrer Reporte auseinandersetzen und Ihnen bei Unklarheiten die Ausbilderinnen und Ausbilder jederzeit zur Seite stehen. Mit Bestehen der mündlichen Prüfung haben Sie Ihre Ausbildung abgeschlossen und können nun im Berufsleben durchstarten.
Nach der Ausbildung: Der Vorteil der Ausbildung ist, dass Kaufleute für Büromanagement nicht nur in der öffentlichen Verwaltung arbeiten können, sondern auch in allen Bereichen der freien Wirtschaft. Die Schwerpunkte des Berufes liegen vor allem auf Assistenz- und Sekretariatsfunktionen oder Sachbearbeitung. Sie haben auch die Möglichkeit viele Weiterbildungsmöglichkeiten wahrzunehmen. Damit können Sie in der öffentlichen Verwaltung interessante Tätigkeiten übernehmen. Durch die Weiterbildung zum Fachwirt können Sie in der freien Wirtschaft zum Beispiel auch Führungspositionen übernehmen.
Weitere Informationen und Erfahrungen zur Ausbildung in Teilzeit finden Sie auch hier auf unserer Homepage.
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 2027 Arbeitgeber: Stadt Schwäbisch Hall K.d.ö.R.
Die Stadt Schwäbisch Hall ist ein hervorragender Arbeitgeber, der die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein familienfreundliches Teilzeitmodell für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) fördert. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer abwechslungsreichen Ausbildung in verschiedenen Fachbereichen der öffentlichen Verwaltung, die nicht nur wertvolle Einblicke bietet, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten eröffnet. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und freundlicher Kontakt zu Bürgern und Unternehmen großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Stadt Schwäbisch Hall K.d.ö.R. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 2027 erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Jobmessen!
Jobmessen sind der perfekte Ort, um direkt mit Arbeitgebern im öffentlichen Dienst in Kontakt zu treten. Informiere dich über bevorstehende Veranstaltungen in deiner Nähe und hab deine Unterlagen bereit, um einen tollen Eindruck zu hinterlassen.
✨Nutze soziale Netzwerke für den öffentlichen Dienst
Trete spezifischen Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn bei, die sich mit dem öffentlichen Dienst beschäftigen. Dort kannst du direkt mit anderen Studierenden und Fachleuten kommunizieren, Erfahrungen austauschen und mögliche Stellen entdecken.
✨Praktika im öffentlichen Dienst anstreben
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um dir praktische Erfahrungen zu sichern und das Bewerbungsverfahren für ein duales Studium besser zu verstehen. Viele Institutionen bieten solche Möglichkeiten, um die Besten direkt anzuwerben.
✨Auf die Offenen Stellen achten!
Wir von StudySmarter empfehlen dir, regelmäßig die Karriereseiten von Stadt Schwäbisch Hall K.d.ö.R. und anderen öffentlichen Institutionen zu checken. Oftmals gibt es spezielle Bewerbungsfristen für duale Studiengänge, die du nicht verpassen solltest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit 2027 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation für den öffentlichen Dienst!:Ganz wichtig für ein duales Studium im öffentlichen Dienst ist, dass du deine Motivation klar zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du genau in diesem Sektor tätig werden möchtest und was dir an der Arbeit für Stadt Schwäbisch Hall K.d.ö.R. besonders gefällt. Zeig uns, warum du einen Unterschied machen möchtest!
Bereite deinen Lebenslauf richtig vor.:Im öffentlichen Dienst legen wir Wert auf eine klare Struktur und relevante Erfahrungen. Dein Lebenslauf sollte gezielt auch deine sozialen Engagements oder Praktika im öffentlichen Sektor hervorheben. Vergiss nicht, auch deine schulischen Leistungen zu erwähnen – die sind wichtig für die Auswahl!
Check die geforderten Unterlagen.:Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente parat hast. Dazu können Zeugnisse, Nachweise über Praktika oder auch Motivationsschreiben gehören. Achte darauf, dass alle Dokumente aktuell und gut formatiert sind, denn der erste Eindruck zählt!
Zeige Lernbereitschaft in deinem Anschreiben.:Da es sich um ein duales Studium handelt, ist es super wichtig, dass du deutlich machst, dass du bereit bist zu lernen. Erzähl uns, was du dir von der praktischen und theoretischen Ausbildung erhoffst. Wo siehst du dich am Ende deiner Studienzeit bei Stadt Schwäbisch Hall K.d.ö.R.?
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schwäbisch Hall K.d.ö.R. vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Schau dir genau an, welche spezifischen Fähigkeiten und Qualifikationen für das duale Studium im öffentlichen Dienst gefordert sind. Mach dich mit typischen Themen wie Verwaltungsrecht oder den Strukturen des öffentlichen Sektors vertraut, um im Interview dein Wissen und deine Motivation zu zeigen.
✨Präsentiere deine Lernbereitschaft
Da es sich um ein duales Studium handelt, ist es wichtig, dass wir unsere Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du praktische und theoretische Inhalte miteinander verknüpfen kannst und welche Lernmethoden dir persönlich helfen.
✨Bereite Beispielprojekte vor
Das duale Studium im öffentlichen Dienst kann oft Projekte oder Fallstudien beinhalten. Überlege dir einige Beispiele oder Ideen, die du im Interview ansprechen kannst, um zu zeigen, dass du praktische Lösungen für reale Probleme entwickeln kannst. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
✨Informiere dich über aktuelle Themen im öffentlichen Dienst
Sei bereit, über aktuelle Entwicklungen oder Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu sprechen. Das zeigt, dass wir nicht nur die Grundlagen verstehen, sondern auch das aktuelle Geschehen in diesem Bereich verfolgen und uns aktiv damit auseinandersetzen.
