Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten und unterstütze die zentrale Beschaffung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall bietet ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Gesundheitsangebote, Dienstrad-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und profitiere von einem vielfältigen Kulturangebot.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Medien- und Informationsdienste.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Personal, Organisation und Digitalisierung, Abteilung Organisation ist zum 01.11.2026 folgende Stelle zu besetzen:
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Verwaltung von Akten in der Zentralregistratur
- Übernahme von Akten mit laufender Aufbewahrungsfrist aus den Fachbereichen (in Abstimmung mit dem Stadtarchiv)
- Mitarbeit in der Beschaffung und Verwaltung der Fachliteratur der Stadtverwaltung (Loseblattwerke, Bücher und Zeitschriften sowie Online-Dienste)
- Mitarbeit in der zentralen Beschaffung von Büromaterial
- Abrechnung der Dienstleistungen für externe Stellen
- Organisation der Aktenvernichtung
- Abwesenheitsvertretung für die Poststelle und Teamleitung
Was Sie auszeichnet:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Freude an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Fachbereichen und Abteilungen der Verwaltung
- Die Bereitschaft in den verschiedenen Arbeitsbereichen des Teams mitzuarbeiten.
- eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
Was uns auszeichnet:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- ein städtisches Umfeld mit interessantem Kultur- und Sportangebot
- Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
- Corporate Benefits
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 12.07.2026. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal.
Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leitung der Abteilung Organisation, Frau Susanne Wagner, Telefon (0791) 7 51-3 91.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage entnehmen.
Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Schwäbisch Hall
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall bietet als Arbeitgeber ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer lebenswerten Stadt mit einem reichen Kultur- und Freizeitangebot. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Fortbildungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zudem sorgt die unbefristete Vollzeitstelle für langfristige Perspektiven und Sicherheit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Schwäbisch Hall
Wenn du auf der Website von Stadt Schwäbisch Hall stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Schwäbisch Hall erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schwäbisch Hall vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
