Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten und unterstütze die zentrale Beschaffung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall bietet ein attraktives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Zuschüsse für Deutschlandticket, Gesundheitsmanagement und Dienstrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit interessanten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Medien- und Informationsdienste.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Personal, Organisation und Digitalisierung, Abteilung Organisation ist folgende Stelle zu besetzen:
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Verwaltung von Akten in der Zentralregistratur
- Übernahme von Akten mit laufender Aufbewahrungsfrist aus den Fachbereichen (in Abstimmung mit dem Stadtarchiv)
- Mitarbeit in der Beschaffung und Verwaltung der Fachliteratur der Stadtverwaltung (Loseblattwerke, Bücher und Zeitschriften sowie Online-Dienste)
- Mitarbeit in der zentralen Beschaffung von Büromaterial
- Abrechnung der Dienstleistungen für externe Stellen
- Organisation der Aktenvernichtung
- Abwesenheitsvertretung für die Poststelle und Teamleitung
Was Sie auszeichnet:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Freude an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Fachbereichen und Abteilungen der Verwaltung
- Die Bereitschaft in den verschiedenen Arbeitsbereichen des Teams mitzuarbeiten
- eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
Was uns auszeichnet:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- ein städtisches Umfeld mit interessantem Kultur- und Sportangebot
- Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
- Corporate Benefits
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 12.07.2026. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal.
Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leitung der Abteilung Organisation, Frau Susanne Wagner, Telefon.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage entnehmen.
Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Schwäbisch Hall
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall bietet als Arbeitgeber ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der öffentlichen Verwaltung, das durch eine hohe Lebensqualität und ein reichhaltiges Kultur- und Freizeitangebot geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie von attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad-Leasing und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung Ihrer Aufgaben mitzuwirken und sich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
