Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten und unterstütze die zentrale Beschaffung in einer dynamischen Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Zuschüsse für Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing und ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit interessanten Aufgaben und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Medien- und Informationsdienste erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Personal, Organisation und Digitalisierung, Abteilung Organisation ist folgende Stelle zu besetzen:
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Verwaltung von Akten in der Zentralregistratur
- Übernahme von Akten mit laufender Aufbewahrungsfrist aus den Fachbereichen (in Abstimmung mit dem Stadtarchiv)
- Mitarbeit in der Beschaffung und Verwaltung der Fachliteratur der Stadtverwaltung (Loseblattwerke, Bücher und Zeitschriften sowie Online-Dienste)
- Mitarbeit in der zentralen Beschaffung von Büromaterial
- Abrechnung der Dienstleistungen für externe Stellen
- Organisation der Aktenvernichtung
- Abwesenheitsvertretung für die Poststelle und Teamleitung
Was Sie auszeichnet:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Freude an der Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Fachbereichen und Abteilungen der Verwaltung
- Die Bereitschaft in den verschiedenen Arbeitsbereichen des Teams mitzuarbeiten
- eigenverantwortliches Arbeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
Was uns auszeichnet:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
- ein städtisches Umfeld mit interessantem Kultur- und Sportangebot
- Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
- ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
- Corporate Benefits
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 12.07.2026. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerberportal.
Mitarbeiter Registratur und zentrale Beschaffung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Schwäbisch Hall
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall bietet als Arbeitgeber ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer lebenswerten Stadt mit hoher Lebensqualität. Mitarbeiter profitieren von einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement, flexiblen Fortbildungsmöglichkeiten und der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem ermöglicht die Stadtverwaltung eine aktive Mitgestaltung der eigenen Aufgaben und fördert die Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
