Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und das Schulleben.
- Unternehmen: Engagierte Stadtverwaltung in Schwäbisch Hall mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 60% Beschäftigungsumfang mit attraktiven Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) verbindet eine historische Altstadt mit einem lebendigen Kultur- und Bildungsangebot. Mit rund 900 Beschäftigten und etwa 80 Auszubildenden gestalten wir in Schwäbisch Hall das tägliche Leben unserer Stadt aktiv mit und übernehmen Aufgaben und Dienstleistungen für nahezu alle Lebensbereiche der Menschen in Schwäbisch Hall. Im Fachbereich Schulen, Soziales und Sport ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Das Gymnasium bei St. Michael ist ein allgemeinbildendes Gymnasium mit ca. 800 Schülerinnen und Schülern.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Kontaktperson für die Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie sonstige am Schulleben beteiligte Personen
- Abwicklung von organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben
- Abwicklung von Schadenfällen
- Unterstützung bei Schulleitungs- und Lehrerangelegenheiten
- Arbeiten des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
Was Sie auszeichnet:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, z. B. in einem Sekretariat, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Planungs- und Organisationsfähigkeiten
- Flexibilität im Hinblick auf die Ferienregelungen
- eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift inklusive fundierter Rechtschreibkenntnisse und sicherer Anwendung der gängigen Office-Software
- Anpassungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen
Was uns auszeichnet:
- eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM-Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
- Corporate Benefits
- kostenlose Gesundheitsangebote bestehend aus Kursen, Vorträgen oder Workshops
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
Der Beschäftigungsumfang beträgt 60 %. Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen. Die Arbeitszeiten orientieren sich am Schulbetrieb und umfassen sowohl Vormittags- als auch Nachmittagszeiten.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens ganz unkompliziert über unser Bewerberportal unter Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Schmidt, Telefon (0791) 7 51-4 38.
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage entnehmen.
Sekretär für das Gymnasium bei St. Michael (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Schwäbisch Hall
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall bietet ihren Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von einer hohen Lebensqualität und einem starken Gemeinschaftsgefühl geprägt ist. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Stadtverwaltung aktiv das Wachstum ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einem vielfältigen Freizeitangebot in der Umgebung, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär für das Gymnasium bei St. Michael (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Schwäbisch Hall.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär für das Gymnasium bei St. Michael (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Schwäbisch Hall teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretär für das Gymnasium bei St. Michael (m/w/d) bei Stadt Schwäbisch Hall besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretär für das Gymnasium bei St. Michael (m/w/d) bei Stadt Schwäbisch Hall nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schwäbisch Hall vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Schwäbisch Hall. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Schwäbisch Hall?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
