Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Unterstützung in den Tageseinrichtungen für Kinder.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall mit einem lebendigen Kultur- und Bildungsangebot.
- Vorteile: Flexible Teilzeitmodelle, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Schwäbisch Hall aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) verbindet eine historische Altstadt mit einem lebendigen Kultur- und Bildungsangebot. Mit rund 900 Beschäftigten und etwa 80 Auszubildenden gestalten wir in Schwäbisch Hall das tägliche Leben unserer Stadt aktiv mit und übernehmen Aufgaben und Dienstleistungen für nahezu alle Lebensbereiche der Menschen in Schwäbisch Hall.
Im Fachbereich Frühkindliche Bildung ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Sekretariat für die Tageseinrichtungen für Kinder (m/w/d).
Unsere Kitas sind unterschiedlich geprägt – von größeren Häusern mit offenen Konzepten bis zu kleineren, eingruppigen Einrichtungen. Wegen den vielfältigen und zunehmenden Aufgabenfeldern unserer Leitungskräfte suchen wir administrative Unterstützung.
- Organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben in den Tageseinrichtungen für Kinder
- Zuarbeit der Einrichtungsleitungen
- Budgetverwaltung und Rückkopplung mit dem Fachbereich
- Koordination der Sicherheitsbelehrungen und Erste-Hilfe-Kurse
- Flexibler Einsatz in den verschiedenen Tageseinrichtungen für Kinder
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, z.B. Sekretariat
- Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Einrichtung
- Anpassungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Mobilität (Führerschein) und Flexibilität
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben z.B. durch individuelle Teilzeitmodelle
- Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
- Corporate Benefits
- Kostenlose Gesundheitsangebote bestehend aus Kursen, Vorträgen oder Workshops
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld”)
- Betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
Der Beschäftigungsumfang beträgt 50%. Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Sekretariat für die Tageseinrichtungen für Kinder (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Schwäbisch Hall
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall bietet als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Umfeld, in dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Teilzeitmodelle gefördert wird. Mit einem breiten Spektrum an Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen für das Deutschlandticket und Dienstrad-Leasing, ist die Stadtverwaltung ein hervorragender Ort für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die Mitarbeit in einem dynamischen Team, das aktiv zur Gestaltung des Lebens in der Stadt beiträgt, macht diese Position besonders wertvoll und erfüllend.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat für die Tageseinrichtungen für Kinder (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadt Schwäbisch Hall nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus dem Bereich frühkindliche Bildung in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Insider-Tipp geben kann!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Tageseinrichtungen für Kinder in Schwäbisch Hall und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dort einen Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat für die Tageseinrichtungen für Kinder (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat der Tageseinrichtungen für Kinder interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine relevanten Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich oder der öffentlichen Verwaltung. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Aufgaben in unseren Tageseinrichtungen anwendbar sind. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schwäbisch Hall vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Tageseinrichtungen für Kinder in Schwäbisch Hall verschaffen. Schau dir die verschiedenen Konzepte an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Einrichtungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, mit denen die Leitungskräfte konfrontiert sind, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen während des Gesprächs. Die Interviewer möchten sehen, dass du gut ins Team passt und die Werte der Einrichtung teilst. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
