Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Aufgaben in Kitas, Unterstützung der Einrichtungsleitungen.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Teilzeitmodelle, Zuschüsse für Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Interessante Aufgaben mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Schwäbisch Hall aktiv mit und arbeite in einem vielseitigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Erfahrung im Sekretariat und Verantwortungsbewusstsein.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) verbindet eine historische Altstadt mit einem lebendigen Kultur- und Bildungsangebot. Mit rund 900 Beschäftigten und etwa 80 Auszubildenden gestalten wir in Schwäbisch Hall das tägliche Leben unserer Stadt aktiv mit und übernehmen Aufgaben und Dienstleistungen für nahezu alle Lebensbereiche der Menschen in Schwäbisch Hall.
Im Fachbereich Frühkindliche Bildung ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen: Sekretariat für die Tageseinrichtungen für Kinder (m/w/d). Unsere Kitas sind unterschiedlich geprägt – von größeren Häusern mit offenen Konzepten bis zu kleineren, eingruppigen Einrichtungen. Wegen den vielfältigen und zunehmenden Aufgabenfeldern unserer Leitungskräfte suchen wir administrative Unterstützung.
Die folgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Fähigkeiten, Qualitäten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind:
- organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben in den Tageseinrichtungen für Kinder
- Zuarbeit der Einrichtungsleitungen
- Budgetverwaltung und Rückkopplung mit dem Fachbereich
- Koordination der Sicherheitsbelehrungen und Erste-Hilfe-Kurse
- flexibler Einsatz in den verschiedenen Tageseinrichtungen für Kinder
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, z.B. Sekretariat
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Einrichtung
- Anpassungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Mobilität (Führerschein) und Flexibilität
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben z.B. durch individuelle Teilzeitmodelle
- Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
- Corporate Benefits
- kostenlose Gesundheitsangebote bestehend aus Kursen, Vorträgen oder Workshops
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung ('Weihnachtsgeld')
- betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
Der Beschäftigungsumfang beträgt 50%. Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.
Sekretariat für die Tageseinrichtungen für Kinder (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Schwäbisch Hall
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall bietet als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Umfeld, in dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Teilzeitmodelle gefördert wird. Mit einem breiten Spektrum an Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Zuschüssen für das Deutschlandticket und Dienstrad-Leasing, ist die Stadtverwaltung ein hervorragender Ort für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die Mitarbeit in einem dynamischen Team, das aktiv zur Lebensqualität der Bürger beiträgt, macht diese Position besonders bedeutungsvoll und erfüllend.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat für die Tageseinrichtungen für Kinder (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadt Schwäbisch Hall nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Stadt Schwäbisch Hall tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Tageseinrichtungen für Kinder in Schwäbisch Hall und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat für die Tageseinrichtungen für Kinder (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat für die Tageseinrichtungen für Kinder interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du zu unserem Team passt.
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine relevanten Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich oder der öffentlichen Verwaltung. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schwäbisch Hall vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Tageseinrichtungen für Kinder in Schwäbisch Hall verschaffen. Schau dir die verschiedenen Konzepte und Angebote an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Anpassungsfähigkeit zeigen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zu verdeutlichen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Zeige deine Kontaktfreude
Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kontaktfreude und dein Einfühlungsvermögen zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
