Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische und administrative Aufgaben in den Tageseinrichtungen für Kinder.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und individuelle Teilzeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Schwäbisch Hall aktiv mit und unterstütze die frühkindliche Bildung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3500 € pro Monat.
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) verbindet eine historische Altstadt mit einem lebendigen Kultur- und Bildungsangebot. Mit rund 900 Beschäftigten und etwa 80 Auszubildenden gestalten wir in Schwäbisch Hall das tägliche Leben unserer Stadt aktiv mit und übernehmen Aufgaben und Dienstleistungen für nahezu alle Lebensbereiche der Menschen in Schwäbisch Hall. Im Fachbereich Frühkindliche Bildung ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:
Unsere Kitas sind unterschiedlich geprägt – von größeren Häusern mit offenen Konzepten bis zu kleineren, eingruppigen Einrichtungen. Wegen den vielfältigen und zunehmenden Aufgabenfeldern unserer Leitungskräfte suchen wir administrative Unterstützung.
Aufgaben- organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben in den Tageseinrichtungen für Kinder
- Zuarbeit der Einrichtungsleitungen
- Budgetverwaltung und Rückkopplung mit dem Fachbereich
- Koordination der Sicherheitsbelehrungen und Erste-Hilfe-Kurse
- flexibler Einsatz in den verschiedenen Tageseinrichtungen für Kinder
- eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld, z.B. Sekretariat
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einer vergleichbaren Einrichtung
- Anpassungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Mobilität (Führerschein) und Flexibilität
- eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team
- die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben z.B. durch individuelle Teilzeitmodelle
- Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
- Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
- Corporate Benefits
- kostenlose Gesundheitsangebote bestehend aus Kursen, Vorträgen oder Workshops
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
Der Beschäftigungsumfang beträgt 50%. Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.
Sekretariat für die Tageseinrichtungen für Kinder (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Stadt Schwäbisch Hall
Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall bietet als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Umfeld, in dem die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben großgeschrieben wird. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstrad-Leasing und Gesundheitsangeboten, fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Arbeiten Sie in einem dynamischen Team, das aktiv zur Lebensqualität der Bürger beiträgt und dabei auf eine vielfältige und inklusive Kultur setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat für die Tageseinrichtungen für Kinder (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der frühkindlichen Bildung zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Schwäbisch Hall und die spezifischen Kitas. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit in der Gemeinde hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Daten geschützt sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat für die Tageseinrichtungen für Kinder (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine relevanten Erfahrungen aus der Verwaltung oder dem Sekretariat. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben in unseren Tageseinrichtungen passen. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial.
Online bewerben!:Denk daran, dich über Stepstone.de zu bewerben. Das ist nicht nur sicherer für deine Daten, sondern sorgt auch dafür, dass wir deine Bewerbung direkt erhalten und schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schwäbisch Hall vorbereitet
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Tageseinrichtungen für Kinder in Schwäbisch Hall verschaffen. Schau dir die verschiedenen Konzepte und Angebote an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den spezifischen Aufgaben sind immer gut.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen, denn diese Eigenschaften sind in der Arbeit mit Kindern und im Team besonders wichtig. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
