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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und verwalte wichtige Dokumente.
- Arbeitgeber: Zweckverband Interkommunales Gewerbegebiet an der A 93 mit einem Fokus auf regionale Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Region und schaffe Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem kaufmännischen Beruf.
- Andere Informationen: Engagiertes Team, das Gleichstellung fördert und nachhaltige Praktiken unterstützt.
Der Zweckverband Interkommunales Gewerbegebiet an der A 93 ist ein Zusammenschluss der Großen Kreisstadt Schwandorf, der Gemeinde Wackersdorf und der Gemeinde Steinberg am See mit dem Ziel, diese Region optimal zu planen, zu erschließen und zu verwalten. Die Kernaufgabe ist die Ansiedelung von Unternehmen zu ermöglichen, um Arbeitsplätze zu schaffen und deren Bestand zu pflegen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei büroorganisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit bei der Vorbereitung des Haushalts
- Mitarbeit bei der Jahresrechnung
- Sitzungsdienst (Protokollerstellung)
- Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs
- Terminorganisation und Kalendermanagement
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Post (analog und digital)
- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
Wir erwarten von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kfm. Büroberuf und Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themen
- Sehr gute Ausdruckweise in Wort und Schrift
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (30 Wochenstunden)
- Bezahlung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) in EG 6
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz (bis zur Fertigstellung des Gründerzentrums an der A93 erfolgt die Beschäftigung in den Diensträumen der Stadt Schwandorf)
- Flexible Arbeitszeiten
Der Zweckverband Interkommunales Gewerbegebiet an der A 93 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (inklusive einschlägiger Abschluss-, Arbeits- und Dienstzeugnisse) bis spätestens an die Stadt Schwandorf, Spitalgarten 1, 92421 Schwandorf oder vorzugsweise über unser Bewerberportal.
Als Fairtrade-Stadt denken wir nachhaltig und bitten Sie daher, auf Plastikschnellhefter und laminierte Mappen für Ihre Bewerbung zu verzichten. Reichen Sie Ihre Unterlagen in Kopie (auch kein Originallichtbild) ein, da eine Rücksendung nicht erfolgt.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Norbert Zimmermann (Leiter des Sachgebietes Personal und Organisation bei der Stadt Schwandorf) und Frau Elke Mandl-Kimmer (Stellvertretende Bauamtsleiterin der VG Wackersdorf) zur Verfügung.
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Schwandorf
Kontaktperson:
Stadt Schwandorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, die Stelle zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Zweckverband und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache und ein paar individuelle Worte können den Unterschied machen. Lass uns wissen, warum du genau bei uns arbeiten möchtest.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Rechtschreibung und Grammatik checken: Nichts ist schlimmer als Tippfehler in einer Bewerbung! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen oder lass jemanden drüberlesen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unser Portal: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schwandorf vorbereitest
✨Informiere dich über den Zweckverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Zweckverband Interkommunales Gewerbegebiet an der A 93 verschaffen. Informiere dich über die Ziele und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Rechnungsprüfung oder Protokollerstellung zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich unter Beweis stellen.
✨Prüfe deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Auffrischungskurs oder übst spezifische Funktionen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen der Stelle sind immer gut!