Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 12 Mitarbeitenden und optimiere Geschäftsprozesse.
- Unternehmen: Die Stadt Schwarzenbek bietet eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und entwickle innovative Lösungen für die Bürger.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im öffentlichen Dienst und Erfahrung in Verwaltungsaufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Leitung (m/w/d) für das Sachgebiet Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stadt Schwarzenbek gesucht. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Vergütung für diese Stelle erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. nach A 11. Aufgrund der neuen Aufgabenzusammenstellung erfolgt eine Überprüfung der Eingruppierung nach 6 Monaten.
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit vom tlw. Arbeiten im Homeoffice
- Eine betriebliche Altersversorgung
- 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Ständige Fortbildungsmöglichkeiten
- Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- Fahrtkostenzuschuss zum Deutschland-Ticket oder Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades
- Nutzung des Angebotes der Ferienbetreuung für grundschulpflichtige Kinder
- Firmenfitness in der Zusammenarbeit mit Hansefit
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Steuerung des Sachgebietes Zentrale Dienste mit insgesamt 12 Mitarbeitenden, wovon 8 Hausmeister von der Teamleitung betreut werden
- Aufbau und Pflege eines Wissens- und Qualitätsmanagements
- Organisationsmanagement und Geschäftsprozessoptimierung
- Satzungscontrolling
- Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte, insbesondere in den Bereichen Organisationsentwicklung, Effizienzsteigerung und moderne Arbeitsmethoden
- Vertretung in kommunalverfassungsrechtlichen Angelegenheiten
Ihr Profil:
- Ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Public Management oder eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit 2. Angestelltenprüfung bzw. eine Weiterbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt*in (m/w/d)
- Sie haben die beamtenrechtlichen Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste und befinden sich bereits in einem Amt der Besoldungsgruppe A 10.
- Wünschenswert sind relevante Berufserfahrungen in oben genannten Aufgabengebieten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise sowie die Aufgeschlossenheit zur Weiterentwicklung neuer, interdisziplinärer und bürgerorientierter Verwaltungsstrukturen
Die Stadt Schwarzenbek wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, mit Beeinträchtigungen, Alter sowie sonstiger Identität. Wir sind im Sinne der Gleichstellungsregelungen insbesondere bestrebt, den Anteil von Frauen in allen unterrepräsentierten Bereichen und Funktionen zu erhöhen. Auslagen für Fahrtkosten können nicht erstattet werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Reppmann unter der Telefon-Nr. 04151/881-159.
Sachgebietsleiter Verwaltung (m/w/d) in Schwarzenbek Arbeitgeber: Stadt Schwarzenbek
Die Stadt Schwarzenbek bietet als Arbeitgeber ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem gut funktionierenden Team, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Zudem sorgen wir für eine ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen freien Tagen sowie einem Fahrtkostenzuschuss.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleiter Verwaltung (m/w/d) in Schwarzenbek erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Schwarzenbek
Wenn du auf der Website von Stadt Schwarzenbek stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter Verwaltung (m/w/d) in Schwarzenbek mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Schwarzenbek erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schwarzenbek vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
