Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Bürgermeisterin bei wichtigen Projekten.
- Unternehmen: Stadt Schwedt/Oder – ein innovativer Standort mit viel Grün.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines positiven Teams und gestalte die Zukunft deiner Stadt mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Bei der Stadt Schwedt/Oder ist zum nächstmöglichen Zeitraum eine Stelle als Assistentin oder Assistent (m/w/d) im Geschäftsbereich der Bürgermeisterin unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die große kreisangehörige Stadt Schwedt/Oder ist das wirtschaftliche Zentrum der Uckermark und gehört zu den großen Industrie- und Innovationsstandorten in Deutschland.
Wir bieten Ihnen:
- einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die im öffentlichen Dienst übliche Altersvorsorge und tarifliche Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- 31 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- leistungsorientierte Vergütung und Teilhabe am alternativen Entgeltanreiz-System
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein positives Team, in dem modern und agil gearbeitet wird
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima.
Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 08 TVöD. Der Aufgaben- und Verantwortungsbereich der ausgeschriebenen Stelle umfasst:
- eigenständige Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und weiteren organisatorischen Abläufen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
- professionelle Bearbeitung und Koordination des internen und externen Schriftverkehrs
- Telefonvermittlung und Auskunftserteilung, Weiterleitung von Anfragen
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Vorgängen sowie Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung
- Koordination von Abstimmungsprozessen mit verschiedenen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
- vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Informationen und Vorgänge
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Terminen, Veranstaltungen und besonderen organisatorischen Anlässen.
Erwartet werden von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- ein sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office Programmen
- einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oder Koordinationsfunktion
- idealerweise Erfahrung in einer Verwaltung oder im unmittelbaren Umfeld einer Leitungsebene
- sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation, Terminsteuerung und professionellen Korrespondenz
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.
Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Kompetenzen:
- strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit auch bei hoher Arbeitsbelastung
- den Überblick behalten
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Maß an Diskretion und Integrität
- freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
- Selbstverständnis als zuverlässige Unterstützung im Hintergrund
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Organisationsgeschick
- professioneller Umgang mit wechselnden Anforderungen und kurzfristigen Veränderungen.
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen sind bis zum 23.11.2026 möglich. Später eingehende Bewerbungen werden nicht mehr berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte an die Stadt Schwedt/Oder, Die Bürgermeisterin, Fachbereich Organisation, Personal und Verwaltung (FB 1), Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 5, 16303 Schwedt/Oder. Geben Sie auch bei schriftlichen Bewerbungen Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerberauswahlverfahren an. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, um eine korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sicherzustellen.
Assistentin oder Assistent (m/w/d) im Geschäftsbereich der Bürgermeisterin Arbeitgeber: Stadt Schwedt/ Oder
Die Stadt Schwedt/Oder bietet Ihnen als Leiterin oder Leiter des Amtes für Brand- und Katastrophenschutz eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die moderne Feuerwache und die enge Zusammenarbeit mit der Freiwilligen Feuerwehr schaffen ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Sicherheit der Gemeinde beitragen können. Zudem profitieren Sie von einer tariflichen Vergütung, umfangreichen Urlaubstagen und einem positiven Arbeitsklima in einer lebenswerten Stadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistentin oder Assistent (m/w/d) im Geschäftsbereich der Bürgermeisterin erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Schwedt/ Oder
Wenn du auf der Website von Stadt Schwedt/ Oder stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin oder Assistent (m/w/d) im Geschäftsbereich der Bürgermeisterin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Schwedt/ Oder erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schwedt/ Oder vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
