Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Zentrale Dienste 08/26

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Organisation und Zentrale Dienste

Das sind die Eckdaten

Arbeitszeit: Teilzeit mit 50 % der regelm. wöchentlichen Arbeitszeit

Eingruppierung/Besoldung: EG 6 TVöD / BesGr. A 6 BayBesG

Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Das sind Ihre Aufgaben

• Rechnungswesen
  • Überprüfung, Kontierung und Anweisung von Rechnungen für den Bereich Organisation und Zentrale Dienste
  • Überwachung von Haushaltsmitteln
  • Abrechnung von Bürobedarf und Druckereileistungen
• Koordination des Betriebs der Rathaus-Cafeteria, insbesondere
  • Dienstplanung des Servicepersonals
  • Wöchentliche Abrechnung
  • Beschaffung von Waren und Ausstattungsgegenständen
  • Kalkulation von Verkaufspreisen
  • Erstellung der Inventur
• Mitarbeit in den Zentralen Diensten
  • Erstellung der Bürobeschilderung
  • Ansprechperson für Fragen zu Reinigungsleistungen und Schäden in Büroräumen
  • Beschaffung von Artikeln und Verwaltung der Einkaufsplattform
• Vertretung des Sekretariats

Das ist ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• die Qualifikation für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
• die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (Beschäftigtenlehrgang I).

Darüber hinaus ist von Vorteil

• Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, idealerweise in einem Querschnittsbereich

Daneben sind Ihre Stärken

• selbstständige Arbeitsweise
• gutes Zahlenverständnis
• sichere IT-Anwenderkenntnisse
• ausgeprägte Serviceorientierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verhandlungssicherheit, Konfliktfähigkeit und ein verbindliches Auftreten

Sind Sie dabei?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

• unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion
• ausschließlich online über das interne Bewerbungsportal.

Kontakt

bei fachlichen Fragen:

Personal- und Organisationsamt, Sachgebiet Organisation, Zentrale Dienste

Frau Duske (Tel. 09721/51-425)

bei Fragen zum Bewerbungsprozess:

Personal- und Organisationsamt

Herr Pfeuffer (Tel. 09721/51-272)