Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Kita-Haushaltsangelegenheiten und koordiniere Fördermittel.
- Unternehmen: Die Stadt Schwelm bietet eine familienfreundliche Arbeitsumgebung in einer schönen Natur.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig; Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kommunikationsfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Schwelm, Kreisstadt des Ennepe-Ruhr-Kreises, ist die südwestliche „Pforte Westfalens“. Umgeben von schöner Natur bietet Schwelm ein vielfältiges Angebot von privaten und öffentlichen Dienstleister*innen. Als flächenkleinste Stadt Nordrhein-Westfalens ist Schwelm die Stadt der kurzen Wege mit optimaler Verkehrsanbindung.
Im Fachbereich 221 - Jugend - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Sachbearbeiter*in für die Kita-Verwaltung und Betriebskosten (m/w/d) (39 Std./Woche, Entgeltgruppe EG 9a TVöD-V) zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit zu besetzen.
Die Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben:
- Bearbeitung sämtlicher Haushaltsangelegenheiten für die städtischen Kitas und den Kinderhort (Beschaffung, Abrechnung, Kontrolle)
- Koordinierung und Kontrolle der Eingaben in das Fachprogramm KiBitz-WEB
- Fördermittelverwaltung (Beantragung, Verwaltung, Verwendungsnachweise)
- Spendengelder Verwaltung
- Prüfung und Ermittlung der Betriebskosten der städt. Kitas
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Statistik
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder ein erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder die Befähigung des 1 Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse im Fachprogrammen KiBitz-WEB bzw. die Bereitschaft sich in das Fachprogramm schnell einzuarbeiten
- Selbstständigkeit in der Bearbeitung
- Belastbarkeit und persönliches Engagement
- Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Stelle nach Entgeltgruppe EG 9a TVöD-V
- Eine zweite Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr gemäß einer 5-Tage-Woche
- Betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZKV)
- Attraktive Arbeitsbedingungen wie z. B. moderne, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Corporate Benefits / Mitarbeitendenrabattaktionen
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Die Stadt Schwelm ist Trägerin des Prädikats „Total-E-Quality“. Die Schaffung von familienfreundlichen Arbeitsbedingungen liegt der Stadt Schwelm am Herzen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Zur Vereinfachung im Bewerbungsverfahren setzt die Stadt Schwelm auf elektronische Kommunikation. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Nachweisen richten Sie daher bitte online über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes oder per E-Mail als PDF an uns. Für weitere Informationen bzw. bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an die zuständige Fachbereichsleitung Frau Beger (Tel. 02336/801-293) oder bei Verfahrensfragen an Frau Manscheid (Tel. 02336/801-210).
Sachbearbeiter*in für die Kita-Verwaltung und Betriebskosten (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Schwelm
Die Stadt Schwelm bietet Ihnen als Beigeordnete/Beigeordneter (w/m/d) eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum in einer dynamischen und respektvollen Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der nachhaltigen Entwicklung der Stadt mitzuwirken und profitieren von fairen Arbeitsbedingungen sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten. Zudem sorgt die Stadt für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in für die Kita-Verwaltung und Betriebskosten (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Schwelm
Wenn du auf der Website von Stadt Schwelm stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in für die Kita-Verwaltung und Betriebskosten (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Schwelm erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Schwelm vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
