Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamische Stadt Schwentinental mit hoher Lebensqualität und guter Anbindung.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie Jobticket und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite eigenverantwortlich in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Haben Sie Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Grundschule? Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich? Dann kommen Sie zu uns!
Die Stadt Schwentinental sucht zum 01.11.2026 in Teilzeit für das Schulsekretariat an der Astrid-Lindgren-Schule eine/n Sekretär/in (m/w/d).
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte:
- Allgemeine Arbeiten im Sekretariat
- Terminplanung und Terminüberwachung
- Mitwirkung bei dem Anmeldeverfahren
- Registratur und Archivarbeiten
- Verwaltung des Schulbudgets inkl. der Bestellung sämtlicher benötigter Lehrmaterialien
- Administrative Unterstützung der Schulleitung
- Unterstützung bei schulischen- und schulübergreifenden Veranstaltungen
- Eingabe und Pflege der Daten für Schüler und Lehrkräfte
Wir bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teilzeitbeschäftigung, 21,5 Stunden/Woche gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und einer vollständigen Übertragung der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Möglichkeit der Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öffentlichen Dienst erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit Kooperation
- Eigenverantwortlichen Arbeitsbereich
- Leistungsorientierte Bezahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Jahressonderzahlung (kombiniertes Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
- Gute sachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Altersversorgung bei der VBL
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Zuschuss beim Erwerb eines Fahrrades
- Jobticket
- Fahrradleasing
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für die private Altersvorsorge
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder als Beamtin/Beamter der allgemeinen Verwaltung oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Beratungskompetenz im Hinblick auf alle am Schulleben Beteiligten
- Eigenverantwortliches Arbeiten und außergewöhnliches Engagement
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft für neue Aufgaben
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und Spontanität
- Empathie und vertrauensvolle Kommunikation
- Kenntnisse der gängigen MS-Office-Standardsoftware
Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Schwentinental
Die Stadt Schwentinental ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, im Rahmen eines Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ) aktiv zur Entwicklung von Kindern und Jugendlichen beizutragen. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Projekten in einer lebenswerten Umgebung fördert die Stadt nicht nur deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern bietet auch eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Mehrwert für die Gemeinschaft. Die gute Verkehrsanbindung und die abwechslungsreichen Einsatzorte machen Schwentinental zu einem attraktiven Ort für dein FSJ.
