Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bildungs- und Sozialdezernentin bei Büroorganisation und Terminmanagement.
- Unternehmen: Die Stadt Seelze bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer dynamischen Umgebung.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Stadt und arbeite im Team für eine bessere Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Seelze, fast 35.500 Einwohner*innen, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifiziertes Personal (m/w/d) für die Stelle einer Assistenz der Bildungs- und Sozialdezernentin. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.
Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:
- Büromanagement
- Terminorganisation und -koordination
- Selbstständige Korrespondenz
- Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
- Organisation von Empfängen und Besprechungen einschl. Bewirtung und Betreuung der Gäste, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Raumreservierungen, Budgetkontrolle etc.)
- Optimierung der Büroorganisation und -prozesse
- ggf. Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Seelze
- Zusammenarbeit im Team mit den Assistenzen des Ersten Stadtrates, des Stadtbaurates und des Bürgermeisters
Das bringen Sie mit:
Einstellungsvoraussetzung ist der erfolgreiche Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Angestelltenlehrgangs I oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem dreijährigen Ausbildungsberuf. Idealerweise bringen Sie Praxiserfahrungen als Assistenz- oder Vorzimmerkraft für Führungskräfte mit. Berufserfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.
Diskretion, Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Kontaktfreudigkeit, Selbstständigkeit, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden ebenso vorausgesetzt wie dienstleistungsorientiertes Handeln und Durchsetzungsvermögen. Insbesondere die Fähigkeit zum Einstellen auf unterschiedliche Kommunikationspartner*innen ist erforderlich.
Wünschenswert wären weiterhin:
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Praktische Erfahrung in den fachspezifischen Anwendungsprogrammen „More! Rubin“ und Infoma
Das bieten wir Ihnen:
Bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist die Tätigkeit der Entgeltgruppe 6 TVöD zugeordnet. Darüber hinaus wird für die Dauer der Verwendung als Assistenz der Bildungs- und Sozialdezernentin eine Zulage in Höhe des Differenzbetrages der Entgeltgruppe 6 und der Entgeltgruppe 8 TVöD geboten, soweit Entgeltgruppe 8 nicht bereits schon aktuell erreicht ist.
Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütungs- und Urlaubsregelung, betrieblicher Altersvorsorge sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten. Die verkehrsgünstige Lage des Rathauses (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Station) ermöglicht eine ausgesprochen gute Erreichbarkeit.
Die Stadt Seelze ist Partnerkommune der FLUXX-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive Konditionen für die Nutzung des „365-Euro-Tickets“, eines Fahrradleasings sowie für die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“. Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen Angeboten durch „corporate benefits“.
Weitere Hinweise:
Die Vorschriften des SGB IX werden berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen. Die Stadt Seelze setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen von Frauen und Männern.
Sie haben noch Fragen an uns: Für Rückfragen steht Ihnen Frau Voltmer unter der Telefonnummer 05137/828-104 gern zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 23.08.2026 über unser Bewerbungsportal. Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Weitere Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserem Bewerbungsportal.
Assistenz der Bildungs- und Sozialdezernentin Arbeitgeber: Stadt Seelze
Die Stadt Seelze ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen bietet. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die verkehrsgünstige Lage und vielfältige Angebote wie das Firmenfitnessprogramm und Fahrradleasing die Work-Life-Balance unterstützen. Zudem engagiert sich die Stadt für die Gleichstellung und Inklusion, was sie zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Bildungs- und Sozialdezernentin erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Seelze.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bildungs- und Sozialdezernentin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Seelze teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz der Bildungs- und Sozialdezernentin bei Stadt Seelze besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz der Bildungs- und Sozialdezernentin bei Stadt Seelze nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Seelze vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Seelze. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Seelze?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
