Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalausweise, Pässe und melde Angelegenheiten für die Bürger.
- Unternehmen: Die Stadt Seelze, ein dynamischer Ort mit über 35.000 Einwohnern.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit Weiterbildungsmöglichkeiten und stabilen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungschancen in der öffentlichen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Sei die Stimme der Stadt und hilf den Bürgern direkt!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Stadt Seelze, fast 35.500 Einwohnerinnen und Einwohner, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifiziertes Personal (m/w/d) für eine Tätigkeit als Sachbearbeitung für das Team 22.11 / Bürgerbüro. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:
- Personalausweis- und Passangelegenheiten
- Meldeangelegenheiten
- Angelegenheiten der Straßenverkehrsbehörde
- Kfz-Zulassung
- Fundsachen
Das Bürgerbüro versteht sich als Anlaufstelle für die Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt Seelze. Daher gehört auch die allgemeine Beratung der Einwohnerinnen und Einwohner sowie externer Kundinnen und Kunden zum Aufgabenbereich. Organisatorisch sind neben den Aufgaben des Bürgerbüros auch die Aufgaben des Rathausempfangs und der Poststelle zugeordnet.
Das bringen Sie mit:
Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten bzw. der Angestelltenlehrgang I. Alternativ können Sie sich auch mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder als Justizfachangestellte/r bewerben. Ferner werden Kundenfreundlichkeit, Belastbarkeit und selbständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit und Konfliktkompetenz erwartet. Gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in die fachspezifischen EDV-Programme einzuarbeiten, werden ebenfalls vorausgesetzt. Für die rechtliche Einarbeitung stehen Aus- und Fortbildungsangebote zur Verfügung.
Die Arbeitszeiten sind an die Öffnungszeiten des Bürgerbüros und damit an Dienstpläne gebunden und daher nicht oder nur eingeschränkt flexibel. Aufgrund der ausgedehnten Öffnungszeiten des Bürgerbüros wird bezüglich des Arbeitseinsatzes ein.
Sachbearbeitung für das Team 22.11 / Bürgerbüro Arbeitgeber: Stadt Seelze
Die Stadt Seelze bietet als Arbeitgeber ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst, das durch eine enge Anbindung an die Landeshauptstadt Hannover und eine hervorragende Infrastruktur geprägt ist. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren von einer unbefristeten Vollzeitstelle, umfangreichen Fortbildungsangeboten sowie einem kollegialen und unterstützenden Team, das sich für die Belange der Bürgerinnen und Bürger engagiert. Die Stadt fördert aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Angestellten und bietet somit eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Gemeinschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung für das Team 22.11 / Bürgerbüro erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgerbüro interessierst, schau dir die Stadt Seelze und ihre Dienstleistungen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse der Bürgerinnen und Bürger verstehst und bereit bist, ihnen zu helfen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen im Bürgerbüro haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen und überlege dir, wie du deine Kundenfreundlichkeit und Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine EDV-Kenntnisse hervorzuheben – die sind wichtig für die Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für das Team 22.11 / Bürgerbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeig deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob Praktika, Nebenjobs oder ehrenamtliche Tätigkeiten – alles zählt! Wir wollen wissen, was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Seelze vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Seelze
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Seelze und das Bürgerbüro informieren. Verstehe die wichtigsten Dienstleistungen, die sie anbieten, und wie sie den Einwohnern helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für Kundenfreundlichkeit vor
Da Kundenfreundlichkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder schwierige Situationen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in EDV betonen
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse im Interview hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, und zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamfähigkeit wichtig ist, solltest du Fragen zur Teamdynamik im Bürgerbüro vorbereiten. Zeige, dass du an einer positiven Zusammenarbeit interessiert bist, und frage nach, wie das Team zusammenarbeitet, um die besten Ergebnisse für die Bürger zu erzielen.
