Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und koordiniere das Gebäudemanagement in einer dynamischen Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Die Stadt Seelze, ein attraktiver Arbeitgeber in der Nähe von Hannover.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Die Stadt Seelze, fast 35.500 Einwohner*innen, in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Hannover, mit guter Infrastruktur und allen Schularten vor Ort, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung 33.2/ „Gebäudemanagement“ qualifiziertes Personal (m/w/d) für eine Tätigkeit als Sachbearbeitung im Bereich „Vertragsmanagement“. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Die Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:
- Vertragsmanagement interner Leistungsbeziehungen
- Bearbeitung des internen Vertragscontrollings
- Klärung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten des Gebäudemanagements im Rahmen von internen Vertragsbeziehungen mit anderen Organisationseinheiten der Verwaltung
- Anpassung und Fortschreibung interner Nutzungsvereinbarungen bezüglich Zuständigkeiten mit Organisationseinheiten
- Anlaufstelle in der Abteilung für umsatzsteuerbezogene vertragliche Angelegenheiten im Bereich Vertragsregister (Fristen, Kündigungen, Verlängerungen)
- Administrative Sicherung städtischer Gebäude
- Verwaltung des externen Schließdienstes städtischer Gebäude – vorrangig Rathaus Seelze - mit Durchführung des erforderlichen Vergabeverfahrens im Vier-Jahres-Turnus
- Angelegenheiten der externen Notdienstbetreuung für Gebäude mit Durchführung der Vergabeverfahren (VOB/A, UVgO)
- Administrative Betreuung der Städtischen Hausmeister
- Anlaufstelle für das Hausmeisterpersonal aus Abteilung 33.2
- Organisation von Personalangelegenheiten der Hausmeister (Urlaub usw.)
- Organisation der fachlichen Fortbildungen und Schulungen
- Mitwirkung bei der Steuerung des Einsatzes der Hausmeister
- Mitwirkung bei der Personalbemessung (Berechnung)
- Beschaffung Strom- und Gaslieferleistungen städt. Objekte/angemietete Wohnungen
- Betreuung der KWL-Ausschreibungen für den Bezug von Strom- und Gaslieferleistungen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreicher Abschluss des Angestellten-Lehrgangs I oder Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Wünschenswert wären weiterhin: Kenntnisse im Vertrags- oder Gebäudemanagement in einer Verwaltung
- Vertiefte Kenntnisse in Rechtsanwendungen
- Teamorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit im Rahmen der Beratung der zu betreuenden Hausmeister sowie externen Auftragnehmenden
- Selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
- Eigeninitiative
- Gutes Zeit- und Organisationsmanagement
Das bieten wir Ihnen:
- Bei entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist die Tätigkeit der Entgeltgruppe 9a TVöD zugeordnet.
- Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütungs- und Urlaubsregelung, betrieblicher Altersvorsorge sowie gezielten Fort- und Weiterbildungsangeboten.
- Die verkehrsgünstige Lage des Rathauses (3 Min. Fußweg zur S-Bahn-Station) ermöglicht eine ausgesprochen gute Erreichbarkeit.
- Die Stadt Seelze ist Partnerkommune der FLUXX-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf.
- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitenden attraktive Konditionen für die Nutzung des „365-Euro-Tickets“, eines Fahrradleasings sowie für die Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“.
- Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen Angeboten durch „corporate benefits“.
Weitere Hinweise:
- Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
- Die Vorschriften des SGB IX werden berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung ist zur Wahrnehmung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben oder den Lebenslauf aufzunehmen und durch eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder Gleichstellungsbescheides nachzuweisen.
- Die Stadt Seelze setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz i. S. d. Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen und begrüßt gleichermaßen die Bewerbungen von Frauen und Männern.
Sie haben noch Fragen an uns: Für Rückfragen steht Ihnen Herr Götz unter der Telefonnummer 05137/828-407 gern zur Verfügung.
Bis zum 04.09.2026. Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Weitere Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserem Bewerbungsportal.
Sachbearbeitung Vertragsmanagement Arbeitgeber: Stadt Seelze
Die Stadt Seelze ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen bietet. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die verkehrsgünstige Lage und vielfältige Angebote wie das Firmenfitnessprogramm und Fahrradleasing die Work-Life-Balance unterstützen. Zudem engagiert sich die Stadt für die Gleichstellung und Inklusion, was sie zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Vertragsmanagement erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Seelze
Wenn du auf der Website von Stadt Seelze stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Vertragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Seelze erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Seelze vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
