Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat, koordiniere Termine und unterstütze bei Schulveranstaltungen.
- Unternehmen: Die Stadt Selm bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Umgang.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und sei die erste Anlaufstelle für Schüler/innen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
Die Stadt Selm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Selma-Lagerlöf-Sekundarschule in Teilzeit. Derzeit ist eine schülerzahlabhängige Aufstockung der Arbeitszeit von 19,5 Std./Wo. auf 24 Std./Wo. vorgesehen.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Empfang, Schriftverkehr und Post
- Terminkalender führen und überwachen
- Anmeldeverfahren der Schüler/innen
- Beschaffung und Verwaltung von Gegenständen des Schulbedarfs
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Elternveranstaltungen
- Ansprechpartner/in für Anliegen der Schüler/innen außerhalb des Unterrichts
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Vorausgesetzt werden:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation. Ersatzweise können auch andere vergleichbare Ausbildungsberufe berücksichtigt werden.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Belastbarkeit
- EDV-Kenntnisse in Office, Outlook, Excel, Word
- Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in die Fachsoftware
Von Vorteil sind:
- Berufserfahrung
- Kenntnisse im Bereich Schulverwaltung / Sekretariat
Hinweise:
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD)
- Jahressonderzahlung
- Leistungsorientierte Prämie (LOB)
- Betriebliche Zusatzrente (VBL)
- Gute familiäre Arbeitsatmosphäre
- Digitale Arbeitssysteme
- Moderne technische Ausstattung
- Jobrad nach der Probezeit
- Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Das Arbeiten im Team gehört für uns zu den wesentlichen Arbeitsbedingungen. Wir erwarten von Ihnen eine hohe Motivation und Leistungsbereitschaft. Im Gegenzug dürfen Sie von uns ein kollegiales Miteinander sowie einen wertschätzenden Umgang erwarten.
Die Stadt Selm fördert die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Bewerbungsfrist endet am 30.09.2026.
Weitere Auskünfte erteilen: Herr Blaschke (Personalabteilung) Tel. 02592 / 69-296, Herr Schneidereit (Fachamt) Tel. 02592 / 69-203, Adenauerplatz 2, 59379 Selm, Telefon 02592 / 69-0, www.selm.de
Schulsekretär/in (m/w/d), EG 6, Teilzeit, unbefristet in Selm Arbeitgeber: Stadt Selm
Die Stadt Selm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit attraktiven Benefits wie einer tarifgerechten Bezahlung nach TVöD, betrieblichem Gesundheitsmanagement und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die flexible Arbeitszeitgestaltung in Teilzeit und die Option auf Homeoffice eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär/in (m/w/d), EG 6, Teilzeit, unbefristet in Selm erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Selm.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d), EG 6, Teilzeit, unbefristet in Selm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Selm teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär/in (m/w/d), EG 6, Teilzeit, unbefristet bei Stadt Selm besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär/in (m/w/d), EG 6, Teilzeit, unbefristet bei Stadt Selm nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Selm vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Selm. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Selm?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
