Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Alters- und Ehejubiläen (m/w/d)

Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes dar. Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen.

Unser Angebot: Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike-Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Repräsentation und Herzlichkeit: Sie sind die organisatorische Schnittstelle für Alters- und Ehejubiläen und sorgen dafür, dass unsere Seniorinnen und Senioren die verdiente Anerkennung der Stadt erfahren. Zudem bereiten Sie persönliche Glückwunschschreiben des Bürgermeisters vor und koordinieren Besuche der Stadtspitze bei den Jubilaren. Mit sicherem Gespür recherchieren und beschaffen Sie Präsente für repräsentative Anlässe.
• Förderung und Internationalität: Sie beraten Siegener Vereine zu städtischen Zuschüssen anlässlich von Jubiläen und bearbeiten die entsprechenden Anträge souverän. Als Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger unterstützen Sie bei Zuschussanträgen für Fahrten in unsere Partnerstädte. Sie unterstützen die Referatsleitung aktiv bei der Planung und Durchführung von Besuchen internationaler Delegationen aus unseren Partnerstädten.
• Organisation und Verwaltung: Sie halten dem Team den Rücken frei, indem Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten zuverlässig erledigen.

Was wir erwarten:

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro und Sekretariat.
• Erfahrung: Als Quereinsteiger/in konnten Sie idealerweise bereits erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sammeln.
• IT-Kompetenz: Der routinierte Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.
• Ausdrucksstärke: Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie über Grundkenntnisse im Rechnungswesen.

Wir suchen eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem selbstsicheren und freundlichen Auftreten, die Freude am Kontakt mit Menschen hat – insbesondere am Telefon mit unseren älteren Mitbürgerinnen und -bürgern. Als verlässlicher Teamplayer haben Sie Lust auf den ‚Blick über den Tellerrand‘ und bringen sich engagiert in die vielfältigen Aufgaben unseres Referats sowie die Weiterentwicklung unserer Städtepartnerschaften ein.

Bewerbung: Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt. Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Dr. Schutz, Referatsleiterin Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, zur Verfügung. Für allgemeine Fragen Frau Kruczek, Arbeitsgruppe Personal.