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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Dokumente, pflege Akten und unterstütze Verwaltungsprozesse in Sigmaringen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Sigmaringen bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Erlebe ein kollegiales Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung mit und arbeite an wichtigen Projekten für die Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie EDV-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit ist ein wichtiger Bestandteil deiner Arbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beschreibung des Jobs:
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Die Stadt Sigmaringen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsfachangestellten in Voll- oder Teilzeit für die Fachbereiche Liegenschaften sowie Haushalt/Steuern.
Wir suchen eine engagierte und kommunikative Person, die sich in der Verwaltung auskennt und unsere Ziele unterstützt. Als Verwaltungsfachangestellter arbeiten Sie an der Umsetzung unserer Politiken und Maßnahmen im Bereich Liegenschaften und Haushalt/Steuern.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten
- Unterstützung bei der Abrechnung und Buchhaltung
- Kooperation mit den Fachbereichen und anderen Behörden
- Erfassung und Auswertung von Daten
Anforderungen:
- Ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache
- Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Flexibilität und Teamgeist
Wie wir sind:
Unser Team besteht aus einer Vielzahl von Persönlichkeiten, die gemeinsam an unserem Ziel arbeiten: Eine lebenswerte Stadt zu schaffen und zu erhalten. Wir streben nach Transparenz und Nachhaltigkeit in allen unseren Aktionen.
Wenn Sie ein engagiertes und ehrgeiziges Teammitglied werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Sigmaringen
Kontaktperson:
Stadt Sigmaringen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsprozesse der Stadt Sigmaringen. Ein gutes Verständnis der lokalen Gegebenheiten und Abläufe kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Stadtverwaltung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse, indem du dich mit den gängigen Softwareanwendungen vertraut machst, die in der Verwaltung verwendet werden. Dies könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente vollständig und gut strukturiert sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Verwaltungsfachangestellter darlegst. Betone deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke sowie deine Erfahrung mit EDV-Anwendungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt beim Personaldezernat der Stadt Sigmaringen ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente angehängt sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird die Stadt Sigmaringen deine Unterlagen prüfen. Sei geduldig und warte auf eine Rückmeldung, die dich möglicherweise zu einem Vorstellungsgespräch einlädt oder um weitere Informationen bittet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Sigmaringen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsfachangestellter übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Schriftverkehr bearbeitet oder Dokumente gepflegt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨EDV-Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in EDV-Anwendungen erwähnst. Bereite dich darauf vor, konkrete Programme oder Systeme zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast, und wie diese dir bei der Erledigung deiner Aufgaben helfen können.
✨Teamarbeit und Kooperation ansprechen
Da die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen ein wichtiger Aspekt der Position ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit aus deiner Vergangenheit bereit haben. Zeige, wie du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
