Auf einen Blick
- Aufgaben: Büromanagement und Organisation, Ansprechpartner für Anfragen und Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamische Stadt Sindelfingen, bekannt für Technologie und Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei der KiTa-Suche und Zuschüsse für ÖPNV oder Fahrrad.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite im Team des Oberbürgermeisters.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbarem Studium, Teamfähigkeit und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald. Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Hauptamt, Abteilung Strategie, Koordination und Bürgerangelegenheiten, unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Büro des Oberbürgermeisters.
Ihr Aufgabengebiet:
- Büromanagement und Büroorganisation
- Ansprechperson für vielfältige Anfragen interner und externer Akteure
- Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Post und Rechnungen, Verfassen von Korrespondenz
- Terminkoordination und -überwachung
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf
- Aktive Mitarbeit im Team des Oberbürgermeisters
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), wünschenswert ist eine Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d), ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sprachwissenschaften, Kommunikation, Management oder ein vergleichbares Studium mit Berufserfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Selbständigkeit, überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft sowie eine rasche Auffassungsgabe
- Bereitschaft, die Arbeitszeit an dienstliche Erfordernisse anzupassen
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir Bieten:
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
- Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
- 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 28.06.2026 über unser Online-Bewerberportal. Bei Fragen steht Ihnen Frau Corinna Ohlhausen, Büroleiterin des Oberbürgermeisters, unter der Rufnummer 07031 94-644 gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Büro des Oberbürgermeisters Arbeitgeber: Stadt Sindelfingen
Die Stadt Sindelfingen bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Umfeld, in dem Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Fortbildungsprogramm und umfassenden Gesundheitsmanagement-Maßnahmen fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem kommunalen Umfeld, das nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket und Unterstützung bei der KiTa-Platzsuche bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Büro des Oberbürgermeisters erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Sindelfingen
Wenn du auf der Website von Stadt Sindelfingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Büro des Oberbürgermeisters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Sindelfingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Sindelfingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
