Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bürgerservice
Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bürgerservice

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bürgerservice

Sindelfingen Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Bürgeranfragen und stelle wichtige Dokumente aus.
  • Arbeitgeber: Dynamische Stadt Sindelfingen, bekannt für Technologie und Dienstleistungen.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der KiTa-Suche.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger aktiv mit und arbeite in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen
  • Ausstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen
  • Antragstellung für Auskünfte aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnisse, Gewerbezentralregisterauskünfte)
  • Telefonzentrale und Rathausinformation
  • Mitwirkung bei Wahlen und Abstimmungen

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude am Umgang mit Bürgern (m/w/d), interkulturelle Kompetenz
  • Gewandtes und sicheres Auftreten auch in Konfliktsituationen
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Die Fähigkeit, sich rasch in ein umfangreiches Arbeitsgebiet einzuarbeiten

Wir bieten:

  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
  • Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
  • 75 % Zuschuss zum ÖPNV‑Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
  • Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa‑Platz
  • Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens über unser Online‑Bewerberportal. Bei Fragen steht Ihnen Frau Elwira Schwenzner, Leiterin des Bürgerservices, unter der Rufnummer 07031/94-470 gerne zur Verfügung.

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bürgerservice Arbeitgeber: Stadt Sindelfingen

Die Stadt Sindelfingen bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld im kommunalen Sektor, das durch eine attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, ein umfassendes Fortbildungsprogramm und Unterstützung bei der Kinderbetreuung besticht. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Lebensqualität der Bürger beizutragen und sich in einem interkulturellen Team weiterzuentwickeln, während Sie in einer lebenswerten Stadt zwischen Stuttgart und dem Nordschwarzwald arbeiten.
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Kontaktperson:

Stadt Sindelfingen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bürgerservice

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Sindelfingen und den Bürgerservice. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.

Tip Nummer 3

Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Wenn du mit Bürgern aus verschiedenen Hintergründen arbeitest, ist es wichtig, Empathie und Verständnis zu zeigen. Das kann dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Fragen an Frau Schwenzner zu stellen – das zeigt dein Interesse!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bürgerservice

Sachbearbeitung im Meldewesen
Ausstellung von Bescheinigungen
Antragstellung für Auskünfte
Telefonzentrale
Interkulturelle Kompetenz
Gewandtes Auftreten
Konfliktmanagement
Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Einarbeitungsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, für den Bürgerservice zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für den Bürgerservice in Sindelfingen arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns dein Interesse!

Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schnell eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Sindelfingen vorbereitest

Informiere dich über die Stadt Sindelfingen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt und ihrem Bürgerservice machen. Informiere dich über aktuelle Themen, die die Bürger betreffen, und zeige, dass du dich für die Gemeinde interessierst.

Bereite Beispiele für deine interkulturelle Kompetenz vor

Da der Umgang mit Bürgern aus verschiedenen Kulturen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Menschen kommuniziert hast. Das zeigt deine Fähigkeit, in einem vielfältigen Umfeld zu arbeiten.

Übe dein sicheres Auftreten

In Konfliktsituationen ist ein gewandtes und sicheres Auftreten entscheidend. Übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst. Vielleicht kannst du Rollenspiele mit Freunden oder Familie durchführen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.

Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du im Interview nach den angebotenen Fortbildungsprogrammen fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bürgerservice
Stadt Sindelfingen
Standort: Sindelfingen
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