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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Organisation von Anträgen.
- Arbeitgeber: Dynamisches kommunales Umfeld mit Verantwortung und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Unterstützung bei der KiTa-Platzsuche und attraktive Arbeitgeberleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte politische Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Public Management oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Hauptamt, Abteilung Geschäftsstelle Gemeinderat, unbefristet und in Vollzeit eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle Gemeinderat.
Ihr Aufgabengebiet
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung während Sitzungen der kommunalen Gremien und Beteiligungen
- Organisation und Koordination des Sitzungsvorlagenlaufs und Koordination von Anträgen aus dem Gemeinderat
- Ansprechperson für Fragen von Stadträten, Mitarbeitern und Bürgern
- Verwaltung und technische Betreuung der Sitzungsdienst-Software (SD.net)
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Gemeinderats
- Weitere Angelegenheiten des Kommunalrechts
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (m/w/d) Public Management, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit der Weiterbildung Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Interesse an politischen Prozessen und Organisationsgeschick
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, auch außerhalb des regulären Arbeitszeitrahmens bei Sitzungen und Orientierung der Urlaubsplanung am Sitzungskalender
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Eigenverantwortung kombiniert mit Teamfähigkeit und freundlichem Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Ratsinformationssystemen
Wir Bieten
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
- Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
- 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle Gemeinderat Arbeitgeber: Stadt Sindelfingen
Kontaktperson:
Stadt Sindelfingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle Gemeinderat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit ein.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Sachbearbeitung sind Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick wichtig. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle Gemeinderat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Zeige konkret auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Sindelfingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position in der Geschäftsstelle des Gemeinderats.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Protokollführung oder Organisation von Sitzungen demonstrieren. Solche Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein freundliches Auftreten und Selbstbewusstsein sind entscheidend, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.