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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung und Organisation im Gemeinderat.
- Arbeitgeber: Dynamische Stadt Sindelfingen, bekannt für Technologie und Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Unterstützung bei KiTa-Plätzen und attraktive Arbeitgeberleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte politische Prozesse aktiv mit und arbeite in einem spannenden kommunalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Public Management oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
Ihr Aufgabengebiet:
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung während Sitzungen der kommunalen Gremien und Beteiligungen
- Organisation und Koordination des Sitzungsvorlagenlaufs und Koordination von Anträgen aus dem Gemeinderat
- Ansprechperson für Fragen von Stadträten, Mitarbeitern und Bürgern
- Verwaltung und technische Betreuung der Sitzungsdienst-Software (SD.net)
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Gemeinderats
- Weitere Angelegenheiten des Kommunalrechts
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (m/w/d) Public Management, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit der Weiterbildung Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Interesse an politischen Prozessen und Organisationsgeschick
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, auch außerhalb des regulären Arbeitszeitrahmens bei Sitzungen und Orientierung der Urlaubsplanung am Sitzungskalender
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Eigenverantwortung kombiniert mit Teamfähigkeit und freundlichem Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Ratsinformationssystemen
Wir bieten:
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
- Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
- 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens über unser Online-Bewerberportal. Bei Fragen steht Ihnen Herr Roland Narr, Hauptamtsleiter, unter der Rufnummer 07031/94-295 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle Gemeinderat Arbeitgeber: Stadt Sindelfingen
Kontaktperson:
Stadt Sindelfingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle Gemeinderat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Stadt Sindelfingen und die spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der öffentlichen Verwaltung sind Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle Gemeinderat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal Protokolle geführt oder Veranstaltungen organisiert hast, dann erzähl uns davon! Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Online bewerben – ganz einfach!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Sindelfingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Sindelfingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und ihre politischen Strukturen verschaffen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und deinem Umgang mit politischen Prozessen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt mit Stadträten und Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und eventuell in Ratsinformationssystemen erwähnst. Wenn du bereits Erfahrung mit SD.net oder ähnlichen Softwarelösungen hast, bringe das zur Sprache, um deine Eignung zu untermauern.