Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung in der Schulverwaltung.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung Sinsheim mit über 800 Mitarbeitern.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Sozialleistungen und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Attraktive Angebote wie ÖPNV-Zuschuss und Dienstradleasing.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadt Sinsheim mit ihren 37.000 Einwohnern liegt im landschaftlich sehr reizvollen Kraichgau und bietet auch durch zahlreiche Attraktionen eine hohe Lebens- und Erlebensqualität. Die Stadtverwaltung Sinsheim und ihre rund 800 Mitarbeiter verstehen sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Ein möglichst optimaler und kundenorientierter Bürgerservice steht daher an erster Stelle.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Bildung, Familie und Soziales im Zuge einer Nachbesetzung einen Schulsekretär (m/w/d) mit einem Stellenumfang von insgesamt 15 bis 20 Wochenstunden, verteilt auf 5 Tage. Der Einsatz erfolgt als Teil eines Zweier-Teams im Wilhelmi-Gymnasium Sinsheim.
Zu den Aufgaben gehören:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Bürotätigkeiten
- Kassen-, Haushalts- und Rechnungswesen
- verlässliche/r Ansprechpartner/in für Schüler/innen und Eltern, Lehrerschaft, Schulleitung, Stadtverwaltung u.a.
- Mitarbeit und Unterstützung in den vielfältigen Angelegenheiten der Schulverwaltung
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. Verwaltungsausbildung
- Selbstständigkeit, Organisationstalent, Diskretion, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Unser Angebot:
- die Eingruppierung erfolgt, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, in Entgeltgruppe 6 TVöD
- ein moderner, sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- übliche Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen, Zusatzversorgung)
- Lebensarbeitszeitkonto (LAK) und Sabbatjahrmodell
- attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- einen attraktiven ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und die Möglichkeit des Dienstradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
- einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- eine Prämie für Mitarbeiterwerbung und viele Einkaufsmöglichkeiten durch Corporate Benefits
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte spätestens bis zum 03. Juli 2026 über das Bewerberportal auf unserer Homepage unter www.sinsheim.de/Stellenausschreibungen.
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung: Frau Barth, Abteilungsleiterin Bildung und Betreuung, Tel. 07261 404 - 160; Herr Lips, Personalabteilungsleiter, Tel. 07261 404 - 345.
Schulsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Sinsheim
Die Stadt Sinsheim bietet als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst eine moderne und sichere Arbeitsumgebung mit einem unbefristeten Arbeitsplatz. Die Mitarbeiter profitieren von einer Vielzahl an Sozialleistungen, einem attraktiven Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team. Zudem sorgt die hohe Lebensqualität in der malerischen Umgebung des Kraichgaus für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Freizeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stadtverwaltung Sinsheim anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Stadtverwaltung in Kontakt zu treten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Sinsheim und das Wilhelmi-Gymnasium. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Stadtverwaltung verstehst und bereit bist, deinen Teil dazu beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär (m/w/d) bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten wie Organisationstalent und Teamfähigkeit mitbringst. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerberportal auf der Homepage bewirbst. So können wir deine Unterlagen direkt und unkompliziert bearbeiten. Denk daran, die Frist bis zum 03. Juli 2026 nicht zu verpassen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Sinsheim vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Sinsheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Sinsheim und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die die Stadt betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Position im Schulsekretariat Teil eines Zweier-Teams ist, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Die Stelle erfordert Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Fragen zur Schulverwaltung stellen
Zeige dein Interesse an der Schulverwaltung, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Sekretariat aktuell bewältigen muss, oder nach den Erwartungen an die neue Stelle. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich wirklich für die Position interessierst.
