Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und organisiere die Beschaffung und Logistik für die Stadtverwaltung.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Soest, die Zukunft aktiv gestaltet.
- Vorteile: Sicherer Job im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 31 Tage Urlaub, Homeoffice nach der Probezeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungslehrgang sowie EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In der Stadtverwaltung Soest gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.
In der Abteilung Zentrale Dienst ist eine Stelle als Leitung der Arbeitsgruppe Einkauf und Logistik (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle im Umfang von 39 bzw. 41 Wochenstunden. Die Stelle wird nach EG 10 TVöD VKA bzw. A 11 LBesG NRW vergütet. Die Besetzung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.
Ihre Aufgaben:
- Leitung der Arbeitsgruppe inkl. Führung der 8 Mitarbeitenden
- Organisation der Arbeitsgruppe
- Haushaltsplanung und -ausführung inkl. Berichtswesen
- Berichte an den Verwaltungsvorstand
- Beschaffung von Ausstattung, Geräten und Maschinen (z.B. Kopierer, Hochleistungsdrucksysteme, Büromöbel, mobile Endgeräte)
- Planung und Durchführung von Umzügen und Logistik
- Ausschreibungen und Vergaben, Abschluss von Rahmenverträgen
- Wahlen (u.a. Organisation des Briefwahlgeschäftes)
- Mitarbeit in der Koordinierungsgruppe des Stabes außergewöhnliche Ereignisse
- Ausbildung von Nachwuchskräften
- Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe
Ihr Profil:
- Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (allgemeiner Verwaltungsdienst in den Gemeinden und Gemeindeverbänden NRW) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor oder Diplom), Diplom-Finanzwirt/in (FH) bzw. eines vergleichbaren Studiengangs
- EDV-Kenntnisse, gutes technisches Verständnis und zumindest Grundkenntnisse im Vergaberecht sind erforderlich
- Kenntnisse im Haushaltsrecht, MIS und Infoma sind wünschenswert
- Dienstleistungsorientierung
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kreativität, Verhandlungsgeschick, Pragmatismus, Kooperationsfähigkeit und Flexibilität sind erforderliche Kompetenzen
- Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
Ihre Benefits bei uns:
- Sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Vergütung (TVöD) sowie zusätzlicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für eine kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Gesundheit
- 31 bzw. 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (z. B. an Heiligabend und Silvester) sowie Gleitzeitabbau
- Möglichkeiten von Homeoffice nach Beendigung der Probezeit
Werden Sie Teil unseres Teams!
Rückfragen zum Bewerbungsprozess? Kontakt: Ina Mersmann Email: i.mersmann@soest.de Tel. 02921/103-5210
Rückfragen zur Stellenausschreibung? Kontakt: Hilmar Seeger Email: h.seeger@soest.de Tel. 02921 103-5100
Wir freuen uns bis zum 17.06.2026 auf Ihre vollständige Online-Bewerbung!
Unsere Hinweise:
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.
- Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
- Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.
- Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.
Auf dieses Angebot können Sie sich nur über die Bewerbungsseite der ausschreibenden Behörde bewerben.
Leitung der Arbeitsgruppe Einkauf und Logistik (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Soest und KBS ebE
Die Stadtverwaltung Soest bietet ein sicheres und sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv an der Gestaltung einer klimaneutralen und smarten Zukunft mitwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem starken Fokus auf Gesundheit und Work-Life-Balance ist die Stadt Soest ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im öffentlichen Dienst anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung der Arbeitsgruppe Einkauf und Logistik (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Stadtverwaltung Soest, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Stadt Soest sucht nach Menschen, die nicht nur fachlich fit sind, sondern auch gut ins Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Aufgaben spüren!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung der Arbeitsgruppe Einkauf und Logistik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Qualifikationen einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Einkauf und Logistik hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deinem beruflichen Werdegang, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Bewerbungsseite, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung bis zum 17.06.2026!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Soest und KBS ebE vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Soest
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Soest und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Informiere dich über Themen wie Klimaneutralität und Smart City, um zu zeigen, dass du dich für die Herausforderungen der Kommune interessierst.
✨Bereite Beispiele für deine Führungskompetenzen vor
Da die Stelle die Leitung einer Arbeitsgruppe umfasst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und Teamorganisation parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Kenntnisse im Vergaberecht auffrischen
Da Kenntnisse im Vergaberecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast oder anwenden könntest, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe, indem du Fragen stellst. Frage nach den Zielen der Abteilung und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
