Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und organisiere die Beschaffung und Logistik für die Stadt Soest.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Soest, die Zukunft aktiv gestaltet.
- Vorteile: Sicherer Job im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 31 Tage Urlaub, Homeoffice nach der Probezeit und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungslehrgang sowie EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In der Stadtverwaltung Soest gestalten die rund 540 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.
In der Abteilung Zentrale Dienst ist eine Stelle als Leitung der Arbeitsgruppe Einkauf und Logistik (m/w/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle im Umfang von 39 bzw. 41 Wochenstunden. Die Stelle wird nach EG 10 TVöD VKA bzw. A 11 LBesG NRW vergütet. Die Besetzung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.
Ihre Aufgaben:
- Leitung der Arbeitsgruppe inkl. Führung der 8 Mitarbeitenden
- Organisation der Arbeitsgruppe
- Haushaltsplanung und -ausführung inkl. Berichtswesen
- Berichte an den Verwaltungsvorstand
- Beschaffung von Ausstattung, Geräten und Maschinen (z.B. Kopierer, Hochleistungsdrucksysteme, Büromöbel, mobile Endgeräte)
- Planung und Durchführung von Umzügen und Logistik
- Ausschreibungen und Vergaben, Abschluss von Rahmenverträgen
- Wahlen (u.a. Organisation des Briefwahlgeschäftes)
- Mitarbeit in der Koordinierungsgruppe des Stabes außergewöhnliche Ereignisse
- Ausbildung von Nachwuchskräften
- Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe
Ihr Profil:
- Befähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (allgemeiner Verwaltungsdienst in den Gemeinden und Gemeindeverbänden NRW) bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre (Bachelor oder Diplom), Diplom-Finanzwirt/in (FH) bzw. eines vergleichbaren Studiengangs
- EDV-Kenntnisse, gutes technisches Verständnis und zumindest Grundkenntnisse im Vergaberecht sind erforderlich
- Kenntnisse im Haushaltsrecht, MIS und Infoma sind wünschenswert
- Dienstleistungsorientierung
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, Kreativität, Verhandlungsgeschick, Pragmatismus, Kooperationsfähigkeit und Flexibilität sind erforderliche Kompetenzen
- Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert
Ihre Benefits bei uns:
- Sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Vergütung (TVöD) sowie zusätzlicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für eine kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Gesundheit
- 31 bzw. 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (z. B. an Heiligabend und Silvester) sowie Gleitzeitabbau
- Möglichkeiten von Homeoffice nach Beendigung der Probezeit
Werden Sie Teil unseres Teams!
Rückfragen zum Bewerbungsprozess? Kontakt: Ina Mersmann Email: i.mersmann@soest.de Tel. 02921/103-5210
Rückfragen zur Stellenausschreibung? Kontakt: Hilmar Seeger Email: h.seeger@soest.de Tel. 02921 103-5100
Wir freuen uns bis zum 17.06.2026 auf Ihre vollständige Online-Bewerbung!
Wir sind ausgezeichnet: Unsere Hinweise: Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest. Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.
Leitung der Arbeitsgruppe Einkauf und Logistik (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Soest
Die Stadt Soest ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen bietet. Flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein starkes Engagement für die Gesundheit der Mitarbeiter schaffen eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Zudem fördert die Stadt Soest aktiv die Gleichstellung und Integration, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung der Arbeitsgruppe Einkauf und Logistik (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt Soest und ihre Projekte. Wenn wir im Gespräch zeigen, dass wir die Herausforderungen und Ziele der Stadt verstehen, können wir einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Übe auch typische Fragen, die in Vorstellungsgesprächen gestellt werden.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir sollten die Möglichkeit nutzen, uns direkt über die Karriereseite der Stadt Soest zu bewerben. Das zeigt unser Interesse und Engagement. Außerdem haben wir so die Chance, alle Informationen und Anforderungen auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung der Arbeitsgruppe Einkauf und Logistik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Karriereseite, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Soest vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Soest
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Stadt Soest und ihre aktuellen Projekte informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Leitung der Arbeitsgruppe Einkauf und Logistik.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Führung und im Verhandlungsgeschick demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen zur Abteilung
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer über die Arbeitsgruppe und deren Herausforderungen stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da EDV-Kenntnisse und technisches Verständnis wichtig sind, solltest du im Interview konkret darauf eingehen, welche Software und Systeme du bereits genutzt hast. Das gibt dem Interviewer ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten.
