Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Feuerwehr und unterstütze bei wichtigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Soest mit einem engagierten Team für die Zukunft.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Bedingungen und 31 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit deiner Stadt und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Die Abteilung Bürger- und Ordnungsangelegenheiten, zu der die AG Feuerschutzorganisatorisch gehört, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung der Freiwilligen Feuerwehr Soest. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 TVöD VKA.
Ihre Aufgaben:
- Führen der Personaldateien im Fachprogramm
- Vorbereitung von Ehrungen und Beförderungen
- Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen, Lehrgangsmeldungen und einpflegen im Fachprogramm
- Überwachung und Veranlassung der gesetzlich vorgeschriebenen medizinischen Untersuchungen
- Vorbereitende Erfassung der Einsatzberichte für die abschließende Bearbeitung durch die Feuerwehr
- Statistische Auswertung der Feuerwehreinsätze
- Erstellung der Kostenbescheide für den Bereich Vorbeugender Brandschutz und für die abrechenbaren Feuerwehreinsätze bzw. Unterstützung dabei
- Rechnungsbearbeitung für den Kostenträger "Brand- und Bevölkerungsschutz"
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Büro, Groß- und Außenhandel, Industrie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsfähigkeiten
- Kunden- und Serviceorientierung
Ihre Benefits bei uns:
- Sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Vergütung (TVöD) sowie zusätzlicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit einer Vielzahl an individuellen Teilzeitmodellen – wir finden gemeinsam eine passende Lösung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote für eine kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklung
- 31 bzw. 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (z. B. an Heiligabend und Silvester) sowie Gleitzeitabbau
- Möglichkeiten von Homeoffice nach Beendigung der Probezeit
Unsere Hinweise:
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.
- Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
- Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.
Sachbearbeiter /in (m/w/d) Verwaltung Freiwilligen Feuerwehr Soest in Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Soest
Die Stadtverwaltung Soest ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen fördert. Mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot sowie der Möglichkeit von Homeoffice nach der Probezeit unterstützt die Stadt Soest die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten, während sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Sicherheit und Lebensqualität in der Gemeinde leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter /in (m/w/d) Verwaltung Freiwilligen Feuerwehr Soest in Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Freiwillige Feuerwehr Soest und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen vorbereiten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter /in (m/w/d) Verwaltung Freiwilligen Feuerwehr Soest in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Verwaltung der Freiwilligen Feuerwehr Soest interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und wie das auf die Stelle bei uns zutrifft.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Soest vorbereitet
✨Informiere dich über die Freiwillige Feuerwehr Soest
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Freiwilligen Feuerwehr Soest machen. Schau dir ihre Aufgaben, Projekte und die Bedeutung für die Stadt an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle Kommunikationsfähigkeiten erfordert, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich kommuniziert hast. Das können Situationen aus Praktika oder vorherigen Jobs sein, in denen du mit verschiedenen Personen zusammengearbeitet hast.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Überlege dir, wie du deine Organisationsfähigkeiten in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Bereite eine kurze Geschichte vor, die zeigt, wie du ein Projekt oder eine Aufgabe erfolgreich geplant und umgesetzt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das könnten Fragen zu den Herausforderungen in der Verwaltung der Feuerwehr oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
