Sachbearbeitung Verwaltung untere Behörden sowie Projekt- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Sachbearbeitung Verwaltung untere Behörden sowie Projekt- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Solingen Vollzeit 3558 - 4844 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und organisiere Veranstaltungen für eine nachhaltige Stadtentwicklung.
  • Unternehmen: Die Klingenstadt Solingen - ein moderner und krisensicherer Arbeitgeber.
  • Vorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und betriebliche Kita-Plätze.
  • Weitere Informationen: Offene und inklusive Arbeitsatmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3558 - 4844 € pro Monat.

Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck". Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.

Die Stelle ist im Stadtdienst Natur und Umwelt, Verwaltung zu besetzen und ist mit E9A (3.558,96 € - 4.844,33 € mtl.) TVöD bzw. A9 (3.326,45 € - 4.155,81 € mtl.) LBesG NRW ausgewiesen. Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100 %.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Durchführung der fachlichen Betreuung und Umsetzung bundesartenschutzrechtlicher Anforderungen
  • eigenverantwortliche Bearbeitung und Umsetzung von Aufgaben der unteren Umweltschutzbehörde im Bereich Bodenschutz
  • Koordination, Vollzug und Kontrolle abfallrechtlicher Maßnahmen im Zuständigkeitsbereich der unteren Umweltschutzbehörde
  • Projektassistenz im Förderprojekt Circular.Care.Solingen - Kreislaufwirtschaft im Gesundheitswesen
  • Durchführung von Aufgaben zur Organisation von Projekten und Veranstaltungen sowie zum Finanz-, Rechnungs- und Fördermittelmanagement der Abteilung 67-5 Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Klimaanpassung

Das bringen Sie mit:

  • Abschluss zur Verwaltungswirtin NRW / zum Verwaltungswirt NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt) oder abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Verwaltungslehrgang I)
  • sichere Rechtsanwendung in den unterschiedlichen Fachgebieten; Erfahrung in der Bearbeitung ordnungsbehördlicher Verfahren
  • Kenntnisse zu Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement sowie zur Ausgestaltung von Formaten zur Mitwirkung und Zusammenarbeit in Projektvorhaben
  • Fundiertes Wissen im Rechnungswesen des Kommunalen Finanzmanagements und Kenntnisse im Fördermittelmanagement und in der finanziellen Abwicklung von Fördervorhaben
  • Kompetentes Auftreten sowie ausgeprägte Überzeugungs- und Kommunikationsfähigkeit
  • Stressresilienz, Motivationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen
  • ausgeprägte Konflikt- und Kritikfähigkeit sowie ein hohes Maß an Lernfähigkeit
  • Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Offenheit für neue Aufgaben, Flexibilität für Arbeit in wechselnden Projektkonstellationen sind unverzichtbar
  • interkulturelle Kompetenz
  • Deutschkenntnisse auf mindestens Sprachniveau C1

Das bieten wir Ihnen:

  • Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz
  • Zusatzrente gemäß TVÖD
  • Versicherungsvergünstigungen
  • Faire Vergütung
  • Betriebliche Kita-Plätze
  • Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
  • Gleitende Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Firmenticket
  • Gute Erreichbarkeit
  • Teilzeit möglich
  • Mobiles Arbeiten möglich
  • Fahrradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens 24.07.2026.

Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich: Bärbel Haake Tel. 0212/290 6581 Fachbereich

Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich: Volkmar Dahl Tel. 0212/290 2274 HR-Management

Hinweise: Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX. Die genannten Entgelte beziehen sich auf eine Vollzeitstelle mit entsprechender Berufserfahrung. Die Einstufung in die jeweilige Erfahrungsstufe erfolgt abhängig von der individuellen Berufserfahrung. Bei Teilzeitbeschäftigung wird das Entgelt anteilig entsprechend dem Beschäftigungsumfang angepasst. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.

Sachbearbeitung Verwaltung untere Behörden sowie Projekt- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Solingen Personalmanagement

Die Stadtverwaltung Solingen bietet Ihnen einen sinnstiftenden und krisensicheren Arbeitsplatz in einer modernen und vielfältigen Umgebung. Mit einem breiten Spektrum an Aufgaben und einer starken Fokussierung auf das Wohlbefinden der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert die Verwaltung eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie flexiblen Arbeitszeiten, Gesundheitsprogrammen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

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Kontaktdaten:

Stadt Solingen Personalmanagement Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Verwaltung untere Behörden sowie Projekt- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Stadt Solingen Personalmanagement

Wenn du auf der Website von Stadt Solingen Personalmanagement stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Verwaltung untere Behörden sowie Projekt- und Veranstaltungsorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Rechtsanwendung
Projektmanagement
Veranstaltungsmanagement
Finanzmanagement
Fördermittelmanagement
Kommunikationsfähigkeit
Stressresilienz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Solingen Personalmanagement erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Solingen Personalmanagement vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.