Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung / Finanzen
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Düsseldorf Befristet Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Vertrags- und Zuschussangelegenheiten im Stadtdienst Soziales.
  • Arbeitgeber: Die Klingenstadt Solingen, eine moderne und vielfältige Stadtverwaltung.
  • Mitarbeitervorteile: Sinnstiftender Arbeitsplatz, faire Vergütung, 30 Urlaubstage und mobiles Arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Wohl der Stadtgemeinschaft und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbare Abschlüsse erforderlich.
  • Andere Informationen: Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit.

Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft.

Die Stelle ist im Stadtdienst Soziales, Verw./Finanzen/Unterhaltsheranziehung zu besetzen und ist befristet bis 14.10.2026 zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 50 %.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie bearbeiten Vertrags- und Zuschussangelegenheiten des Stadtdienstes Soziales. Hierzu gehören unter anderem:
  • die Teilnahme an Vertragsverhandlungen,
  • die Vorbereitung, Überarbeitung sowie Verlängerung von Verträgen sowie die Erstellung von Zuschussbescheiden,
  • die Prüfung von Verwendungsnachweisen und ggfs. Rückforderung von Zahlungen an Vertragspartnern und Zuschussnehmern.
  • Sie bearbeiten Personal- und Organisationsangelegenheiten des Stadtdienstes:
    • Sie nehmen Stellenberechnungen und bereiten Stellenanträge vor und recherchieren hierzu Möglichkeiten der Refinanzierung,
    • Sie erstellen Stellenbeschreibungen, pflegen Stellenübersichten sowie Organigramme und aktualisieren Ermächtigungs- und Vertretungsbefugnisse.
  • Sie wirken bei der Erstellung von Finanzstatistiken und Verwendungsnachweisen für Fördermittel mit.
  • Das bringen Sie mit:

    • Sie verfügen über die Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Lande Nordrhein-Westfalen und erfüllen die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das Statusamt oder bringen eine abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II) mit oder sind Diplom-Juristin/Diplom-Jurist bzw. Bachelor / Master of Laws oder haben einen Abschluss zur/zum Diplom-Finanzwirt/in (FH) in der Steuerverwaltung des Landes NRW oder einen Abschluss zur/zum Diplom-Rechtspfleger/in (FH) in der Justizverwaltung des Landes NRW oder die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Dienst der Deutschen Rentenversicherung Rheinland oder Westfalen.
    • Darüber hinaus sind wünschenswert:
    • Kenntnisse im Vertrags- und Zuschusswesen, im Beamten- und Tarifrecht sowie der Verwaltungsstruktur und Organisation.
    • Bereitschaft, an Schulungen zum Erwerb bzw. zur Vertiefung der erforderlichen Kenntnisse teilzunehmen.
  • Die Stelle erfordert Teamfähigkeit, Kontakt-, Kommunikations-, Überzeugungs- und Begeisterungsfähigkeit sowie Lern-, Kritik- und Konfliktfähigkeit.
  • Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich sowie strukturiert und zielorientiert.
  • Interkulturelle sowie soziale Kompetenz sind ebenfalls von hoher Bedeutung.
  • Das bieten wir Ihnen:

    • Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz
    • Zusatzrente gemäß TVÖD
    • Versicherungsvergünstigungen
    • Faire Vergütung
    • Betriebliche Kita-Plätze
    • Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
    • Gleitende Arbeitszeiten
    • 30 Urlaubstage
    • Firmenticket
    • Gute Erreichbarkeit
    • Teilzeit möglich
    • Mobiles Arbeiten möglich

    Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens 05.12.2025.

    Hinweise: Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung / Finanzen Arbeitgeber: Stadt Solingen

    Die Stadtverwaltung Solingen bietet als größte Arbeitgeberin der Region ein modernes und vielfältiges Arbeitsumfeld, das auf das Wohl ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgerichtet ist. Mit einem krisensicheren Arbeitsplatz, fairer Vergütung, umfangreichen Fortbildungsprogrammen und flexiblen Arbeitszeiten fördert die Stadtverwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Work-Life-Balance ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Beschäftigten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Kita-Plätzen.
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    Kontaktperson:

    Stadt Solingen HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung / Finanzen

    Tipp Nummer 1

    Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.

    Tipp Nummer 2

    Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Verwaltung arbeiten möchtest. Übung macht den Meister!

    Tipp Nummer 3

    Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.

    Tipp Nummer 4

    Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle aktuellen Informationen zur Stelle erhältst.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Verwaltung / Finanzen

    Kenntnisse im Vertragswesen
    Kenntnisse im Zuschusswesen
    Kenntnisse im Beamtenrecht
    Kenntnisse im Tarifrecht
    Kenntnisse der Verwaltungsstruktur
    Teamfähigkeit
    Kommunikationsfähigkeit
    Überzeugungsfähigkeit
    Lernfähigkeit
    Kritikfähigkeit
    Konfliktfähigkeit
    Selbstständigkeit
    Strukturierte Arbeitsweise
    Zielorientierung
    Interkulturelle Kompetenz

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und ihre Persönlichkeit einbringen.

    Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen gut darzustellen. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!

    Zeig dein Interesse!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle und was kannst du zu unserem Team beitragen? Das zeigt uns, dass du dich mit der Stadtverwaltung identifizierst.

    Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Stellenportal zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Solingen vorbereitest

    Informiere dich über die Stadtverwaltung

    Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klingenstadt Solingen und ihre Verwaltung verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

    Bereite Beispiele vor

    Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertrags- und Zuschussbearbeitung sowie in der Teamarbeit zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend unter Beweis stellen.

    Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

    Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.

    Fragen stellen

    Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Stadtverwaltung. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell bewältigen muss oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.

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    Stadt Solingen
    Standort: Düsseldorf
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