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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abwesenheitsdaten und arbeite eng mit externen Partnern zusammen.
- Arbeitgeber: Die Stadtverwaltung ist ein moderner und krisensicherer Arbeitgeber mit über 3000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, Gesundheitsprogramme und mobiles Arbeiten möglich.
- Andere Informationen: Teilzeitstellen verfügbar und gute Karrierechancen in der öffentlichen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem vielfältigen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1696 - 2469 € pro Monat.
Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Sie setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.
Die Stellen sind im Stadtdienst Personal- und Organisationsmanagement zu besetzen und sind unbefristet mit einem Arbeitszeitanteil von 50%.
- Pflege, Verarbeitung und Kontrolle aller relevanten Abwesenheitsdaten in SAP-HCM sowie Abgleich mit dem SV-Meldeportal und dem Notification Tool
- Erstellung von Bescheinigungen und laufende Abstimmung mit externen Partnern wie Sozialversicherungs- und Rentenversicherungsträgern sowie dem Jobcenter
- Enge Zusammenarbeit mit Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft zur Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Datenlage
Voraussetzungen:
- Abschluss zur Verwaltungswirtin NRW / zum Verwaltungswirt NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt) oder
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Verwaltungslehrgang I) oder
- Abschluss zur Finanzwirtin / zum Finanzwirt in der Steuerverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen oder
- Abschluss zur / zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW oder
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Industriekauffrau / Industriekaumann oder als Sozialversicherungskauffrau / Sozialversicherungskaufmann
Zusätzliche Anforderungen:
- sicherer Umgang mit SAP-HCM, dem SV-Meldeportal und dem Notification-Tool
- ausgeglichenes, zuverlässiges und vertrauliches Handeln, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Wir bieten:
- Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz
- Zusatzrente gemäß TVÖD
- Faire Vergütung
- Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
- 30 Urlaubstage
- Teilzeit möglich
- Mobiles Arbeiten möglich
Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX. Die genannten Entgelte beziehen sich auf eine Vollzeitstelle mit entsprechender Berufserfahrung. Bei Teilzeitbeschäftigung wird das Entgelt anteilig entsprechend dem Beschäftigungsumfang angepasst.
Sachbearbeitung Abwesenheiten Arbeitgeber: Stadt Solingen
Kontaktperson:
Stadt Solingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Abwesenheiten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei der Stadtverwaltung arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Authentizität kommt immer gut an und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Abwesenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Solingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die Verwaltung sich für ihre Mitarbeiter einsetzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du mit SAP-HCM und anderen relevanten Tools umgehen kannst. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Sei bereit für Fragen zu sensiblen Daten
Da der Umgang mit sensiblen Personaldaten ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinem Umgang mit Vertraulichkeit und Datenschutz zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Situationen gemeistert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Gesundheits- und Fortbildungsprogrammen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.