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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abwesenheiten und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Personalwesen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Solingen bietet eine moderne und vielfältige Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und betriebliche Kita-Plätze.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohl der Stadtgemeinschaft und arbeite in einem krisensicheren Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungswirt/in oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1695 - 2060 € pro Monat.
Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft.
Die Stelle ist im Stadtdienst Personal, Personal- und Organisationsmanagement zu besetzen und ist mit E8 (3.391,44 € - 4.115,73 € mtl.) TVöD bzw. A7 (3.111,11 € - 3.669,72 € mtl.) LBesG NRW ausgewiesen. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und hat eine Arbeitszeitanteil von 50% (19,5 Wochenstunden). Bitte beachten Sie, dass eine Beschäftigung mit einem höheren Stundenumfang nicht möglich ist.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Erfassen, Prüfen und Abgleichen sämtlicher Abwesenheiten einschließlich Krankmeldungen, Rehamaßnahmen und Arbeitsunfällen
- Pflege, Verarbeitung und Kontrolle aller relevanten Abwesenheitsdaten in SAP-HCM sowie Abgleich mit dem SV-Meldeportal und dem Notification Tool
- Klärung fehlender Unterlagen, Einholung erforderlicher Bescheinigungen und fallbezogene Abstimmung mit Mitarbeitenden und Dienststellen
- Überwachung der Lohnfortzahlung einschließlich Bearbeitung von Gehaltskürzungen, Sperrungen, Forderungen und Abschlägen
- Erstellung von Bescheinigungen und laufende Abstimmung mit externen Partnern wie Sozialversicherungs- und Rentenversicherungsträgern sowie dem Jobcenter
- Enge Zusammenarbeit mit Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft zur Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Datenlage
Das bringen Sie mit:
- Abschluss zur Verwaltungswirtin NRW / zum Verwaltungswirt NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt) oder abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Verwaltungslehrgang I) oder Abschluss zur Finanzwirtin / zum Finanzwirt in der Steuerverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen oder Abschluss zur / zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Industriekauffrau / Industriekaumann oder als Sozialversicherungskauffrau / Sozialversicherungskaufmann
- Darüberhinaus sind wünschenswert: fundierte Kenntnisse im Entgeltfortzahlungsgesetz, Tarifrecht sowie in relevanten Erlassen und Verordnungen
- sicherer Umgang mit SAP-HCM, dem SV-Meldeportal und dem Notification-Tool
- ausgeprägte Beratungsfähigkeit sowie sichere mündliche und schriftliche Ausdruckskompetenz
- Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation und Beratung
- hohe Serviceorientierung, Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- ausgeglichenes, zuverlässiges und vertrauliches Handeln, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
Das bieten wir Ihnen:
- Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz
- Zusatzrente gemäß TVÖD
- Versicherungsvergünstigungen
- Faire Vergütung
- Betriebliche Kita-Plätze
- Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
- Gleitende Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Firmenticket
- Gute Erreichbarkeit
- Teilzeit möglich
- Mobiles Arbeiten möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens 27.03.2026.
Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich: Susanne Schilling Tel. 0212/290 6517 Fachbereich
Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich: Claudia Krüger Tel. 0212/290 2283 Personalwirtschaft
Hinweise: Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX. Die genannten Entgelte beziehen sich auf eine Vollzeitstelle mit entsprechender Berufserfahrung. Die Einstufung in die jeweilige Erfahrungsstufe erfolgt abhängig von der individuellen Berufserfahrung. Bei Teilzeitbeschäftigung wird das Entgelt anteilig entsprechend dem Beschäftigungsumfang angepasst. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.
Sachbearbeitung Abwesenheiten Arbeitgeber: Stadt Solingen
Kontaktperson:
Stadt Solingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Abwesenheiten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Solingen und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der Arbeitsalltag aussieht.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen ordentlich und übersichtlich zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Abwesenheiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die zur Stelle passen. Wenn du Kenntnisse in SAP-HCM oder im Entgeltfortzahlungsgesetz hast, dann zeig uns das!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Stellenportal bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich eine Rückmeldung zu geben. Also, leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Solingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadtverwaltung Solingen machen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Kenntnisse im Entgeltfortzahlungsgesetz auffrischen
Da die Stelle viel mit dem Entgeltfortzahlungsgesetz zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich auffrischst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen dazu zu beantworten und vielleicht sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨SAP-HCM Kenntnisse betonen
Wenn du Erfahrung mit SAP-HCM hast, bring das unbedingt zur Sprache! Überlege dir konkrete Situationen, in denen du das System genutzt hast, um Abwesenheiten zu verwalten oder Daten zu verarbeiten. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Serviceorientierung zeigen
In der Verwaltung ist eine hohe Serviceorientierung gefragt. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen erfolgreich beraten hast. Zeige, dass du empathisch und lösungsorientiert bist, besonders im Umgang mit sensiblen Personaldaten.