Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Organisation von städtischen Veranstaltungen und Repräsentationsaufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Solingen bietet einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Kita-Plätze.
- Weitere Informationen: Interkulturelle Kompetenz und digitale Affinität sind von Vorteil.
- Warum dieser Job: Gestalte das Stadtleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 212 - 212 € pro Stunde.
Beschäftigungsumfang: 100 %
Beschäftigung: befristet
Frühester Beginn: Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.
Die Stelle ist im Stadtdienst Stab Oberbürgermeister zu besetzen und ist mit E10 (4.012,19 EUR - 5.596,64 EUR mtl.) TVöD bzw. A10 (3.573,44 EUR - 4.628,26 EUR mtl.) LBesG NRW ausgewiesen. Sie ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für 1 Jahr zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100 %.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Erstellung und Abstimmung von Jahres- und Veranstaltungsplänen sowie Terminkoordination aller Repräsentationsangelegenheiten
- Operative Verantwortung für sämtliche Repräsentationsaufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von (Sonder-)Veranstaltungen
- Koordination aller beteiligten Akteure bei städtischen Veranstaltungen
- Begleitung größerer Repräsentationsveranstaltungen
- Sicherstellung einer positiven Außendarstellung der Stadt Solingen
- Raumorganisation, Erstellung und Abstimmung von Gästelisten sowie Bearbeitung von Rückläufen
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Einladungen und inhaltliche Veranstaltungsplanung
- Aufbau und Pflege einer strukturierten Kontaktdatenbank sowie kontinuierliche Erweiterung und Aktualisierung von Fachwissen im Bereich Protokollangelegenheiten
Das bringen Sie mit:
- Abschluss zur/zum Diplom-Verwaltungswirt/-in, zur/zum Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (NRW) bzw. einen abgeschlossenen vergleichbaren Bachelorstudiengang an einer Fachhochschule für die öffentliche Verwaltung NRW
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, des allgemeinen nicht technischen Verwaltungsdienstes NRW
- Abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt/-in (abgeschlossener Verwaltungslehrgang II)
- Abschluss zur/zum Diplom-Finanzwirt/-in (FH) in der Justizverwaltung des Landes NRW oder ein vergleichbarer abgeschlossener Fachhochschulabschluss im Bereich Veranstaltungswesen
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
- Fundierte Erfahrung in der erfolgreichen Steuerung und Umsetzung von Projekten
- Umfassende Expertise in administrativen und verwaltungstechnischen Aufgabenbereichen
- Hohe Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Kritik- und Reflexionsfähigkeit
- Starke Führungskompetenz mit Fähigkeit zur Motivation und Entwicklung von Teams
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in mündlicher und schriftlicher sowie medialer Darstellung
- Ausgeprägte Motivations- und Begeisterungsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Stakeholdern
- Hohe interkulturelle Kompetenz und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Affinität zur Nutzung digitaler Arbeitsmittel
- Flexible Einsatzbereitschaft, auch zu ungewöhnlichen Arbeitszeiten, z.B. abends, am Wochenende und an Feiertagen
Das bieten wir Ihnen:
- Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz
- Zusatzrente gemäß TVÖD
- Versicherungsvergünstigungen
- Faire Vergütung
- Betriebliche Kita-Plätze
- Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
- Gleitende Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Firmenticket
- Gute Erreichbarkeit
- Teilzeit möglich
- Mobiles Arbeiten möglich
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens .
Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich: Franziska Bravo Roger Tel. 0212/ Fachbereich
Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich: Claudia Krüger Tel. 0212/ HR-Management
Hinweise: Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX. Die genannten Entgelte beziehen sich auf eine Vollzeitstelle mit entsprechender Berufserfahrung. Die Einstufung in die jeweilige Erfahrungsstufe erfolgt abhängig von der individuellen Berufserfahrung. Bei Teilzeitbeschäftigung wird das Entgelt anteilig entsprechend dem Beschäftigungsumfang angepasst. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.
Sachbearbeitung Repräsentation und Protokoll Arbeitgeber: Stadt Solingen
Die Stadtverwaltung Solingen bietet Ihnen einen sinnstiftenden und krisensicheren Arbeitsplatz im kommunalen Ordnungsdienst, wo Sie aktiv zur Sicherheit und Ordnung in der Stadt beitragen können. Mit einem breiten Spektrum an Fortbildungsprogrammen, flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung sorgt die Stadt für eine positive Arbeitsatmosphäre und fördert die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Repräsentation und Protokoll erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stadt Solingen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stadt Solingen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Repräsentation und Protokoll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stadt Solingen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stadt Solingen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stadt Solingen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stadt Solingen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Solingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stadt Solingen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stadt Solingen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
