Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Koordination aller Repräsentationsaufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Solingen bietet einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und betriebliche Kita-Plätze.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein interkulturelles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das öffentliche Leben in Solingen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Beschäftigungsumfang: 100 %
Beschäftigung: befristet
Frühester Beginn:
Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.
Die Stelle ist im Stadtdienst Stab Oberbürgermeister zu besetzen und ist mit E10 (4.012,19 € - 5.596,64 € mtl.) TVöD bzw. A10 (3.573,44 € - 4.628,26 € mtl.) LBesG NRW ausgewiesen. Sie ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für 1 Jahr zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100 %.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Erstellung und Abstimmung von Jahres- und Veranstaltungsplänen sowie Terminkoordination aller Repräsentationsangelegenheiten
- Operative Verantwortung für sämtliche Repräsentationsaufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von (Sonder-)Veranstaltungen
- Koordination aller beteiligten Akteure bei städtischen Veranstaltungen
- Begleitung größerer Repräsentationsveranstaltungen
- Sicherstellung einer positiven Außendarstellung der Stadt Solingen
- Raumorganisation, Erstellung und Abstimmung von Gästelisten sowie Bearbeitung von Rückläufen
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Einladungen und inhaltliche Veranstaltungsplanung
- Aufbau und Pflege einer strukturierten Kontaktdatenbank sowie kontinuierliche Erweiterung und Aktualisierung von Fachwissen im Bereich Protokollangelegenheiten
Das bringen Sie mit:
- Abschluss zur/zum Diplom-Verwaltungswirt/-in, zur/zum Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (NRW) bzw. einen abgeschlossenen vergleichbaren Bachelorstudiengang an einer Fachhochschule für die öffentliche Verwaltung NRW
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, des allgemeinen nicht technischen Verwaltungsdienstes NRW
- abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt/-in (abgeschlossener Verwaltungslehrgang II)
- Abschluss zur/zum Diplom-Finanzwirt/-in (FH) in der Justizverwaltung des Landes NRW oder ein vergleichbarer abgeschlossener Fachhochschulabschluss im Bereich Veranstaltungswesen
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
- Fundierte Erfahrung in der erfolgreichen Steuerung und Umsetzung von Projekten
- Umfassende Expertise in administrativen und verwaltungstechnischen Aufgabenbereichen
- Hohe Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Kritik- und Reflexionsfähigkeit
- Starke Führungskompetenz mit Fähigkeit zur Motivation und Entwicklung von Teams
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in mündlicher und schriftlicher sowie medialer Darstellung
- Ausgeprägte Motivations- und Begeisterungsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Stakeholdern
- Hohe interkulturelle Kompetenz und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Affinität zur Nutzung digitaler Arbeitsmittel
- Flexible Einsatzbereitschaft, auch zu ungewöhnlichen Arbeitszeiten, z.B. abends, am Wochenende und an Feiertagen
Das bieten wir Ihnen:
- Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz
- Zusatzrente gemäß TVÖD
- Versicherungsvergünstigungen
- Faire Vergütung
- Betriebliche Kita-Plätze
- Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
- Gleitende Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Firmenticket
- Gute Erreichbarkeit
- Teilzeit möglich
- Mobiles Arbeiten möglich
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.
Hinweise: Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX. Die genannten Entgelte beziehen sich auf eine Vollzeitstelle mit entsprechender Berufserfahrung. Die Einstufung in die jeweilige Erfahrungsstufe erfolgt abhängig von der individuellen Berufserfahrung. Bei Teilzeitbeschäftigung wird das Entgelt anteilig entsprechend dem Beschäftigungsumfang angepasst.
Sachbearbeitung Repräsentation und Protokoll (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Solingen
Die Stadtverwaltung Solingen bietet als Arbeitgeberin ein modernes und vielfältiges Arbeitsumfeld, das auf Innovation, Teamarbeit und gesellschaftliches Engagement setzt. Mit einem krisensicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsprogrammen und einer Kultur der Offenheit fördert solingen.digital die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Stadt mitzuwirken und sinnstiftende Lösungen für die Gemeinschaft zu entwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Repräsentation und Protokoll (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Solingen
Wenn du auf der Website von Stadt Solingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Repräsentation und Protokoll (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Solingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Solingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
