Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Koordination aller Repräsentationsaufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Solingen bietet einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und betriebliche Kita-Plätze.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein interkulturelles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das öffentliche Leben in Solingen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Beschäftigungsumfang: 100 %
Beschäftigung: befristet
Frühester Beginn:
Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft. Sie ist Arbeitgeberin mit Vorbildfunktion und setzt sich intensiv dafür ein, dass sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen.
Die Stelle ist im Stadtdienst Stab Oberbürgermeister zu besetzen und ist mit E10 (4.012,19 € - 5.596,64 € mtl.) TVöD bzw. A10 (3.573,44 € - 4.628,26 € mtl.) LBesG NRW ausgewiesen. Sie ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für 1 Jahr zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 100 %.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Erstellung und Abstimmung von Jahres- und Veranstaltungsplänen sowie Terminkoordination aller Repräsentationsangelegenheiten
- Operative Verantwortung für sämtliche Repräsentationsaufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung von (Sonder-)Veranstaltungen
- Koordination aller beteiligten Akteure bei städtischen Veranstaltungen
- Begleitung größerer Repräsentationsveranstaltungen
- Sicherstellung einer positiven Außendarstellung der Stadt Solingen
- Raumorganisation, Erstellung und Abstimmung von Gästelisten sowie Bearbeitung von Rückläufen
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Einladungen und inhaltliche Veranstaltungsplanung
- Aufbau und Pflege einer strukturierten Kontaktdatenbank sowie kontinuierliche Erweiterung und Aktualisierung von Fachwissen im Bereich Protokollangelegenheiten
Das bringen Sie mit:
- Abschluss zur/zum Diplom-Verwaltungswirt/-in, zur/zum Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in (NRW) bzw. einen abgeschlossenen vergleichbaren Bachelorstudiengang an einer Fachhochschule für die öffentliche Verwaltung NRW
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, des allgemeinen nicht technischen Verwaltungsdienstes NRW
- abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungsfachwirt/-in (abgeschlossener Verwaltungslehrgang II)
- Abschluss zur/zum Diplom-Finanzwirt/-in (FH) in der Justizverwaltung des Landes NRW oder ein vergleichbarer abgeschlossener Fachhochschulabschluss im Bereich Veranstaltungswesen
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
- Fundierte Erfahrung in der erfolgreichen Steuerung und Umsetzung von Projekten
- Umfassende Expertise in administrativen und verwaltungstechnischen Aufgabenbereichen
- Hohe Lernbereitschaft sowie ausgeprägte Kritik- und Reflexionsfähigkeit
- Starke Führungskompetenz mit Fähigkeit zur Motivation und Entwicklung von Teams
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in mündlicher und schriftlicher sowie medialer Darstellung
- Ausgeprägte Motivations- und Begeisterungsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden und Stakeholdern
- Hohe interkulturelle Kompetenz und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Affinität zur Nutzung digitaler Arbeitsmittel
- Flexible Einsatzbereitschaft, auch zu ungewöhnlichen Arbeitszeiten, z.B. abends, am Wochenende und an Feiertagen
Das bieten wir Ihnen:
- Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz
- Zusatzrente gemäß TVÖD
- Versicherungsvergünstigungen
- Faire Vergütung
- Betriebliche Kita-Plätze
- Gesundheits- und Fortbildungsprogramme
- Gleitende Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage
- Firmenticket
- Gute Erreichbarkeit
- Teilzeit möglich
- Mobiles Arbeiten möglich
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.
Hinweise: Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX. Die genannten Entgelte beziehen sich auf eine Vollzeitstelle mit entsprechender Berufserfahrung. Die Einstufung in die jeweilige Erfahrungsstufe erfolgt abhängig von der individuellen Berufserfahrung. Bei Teilzeitbeschäftigung wird das Entgelt anteilig entsprechend dem Beschäftigungsumfang angepasst.
Sachbearbeitung Repräsentation und Protokoll (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Solingen
Die Stadtverwaltung Solingen bietet als Arbeitgeberin ein modernes und vielfältiges Arbeitsumfeld, das auf Innovation, Teamarbeit und gesellschaftliches Engagement setzt. Mit einem krisensicheren Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsprogrammen und einer Kultur der Offenheit fördert solingen.digital die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Stadt mitzuwirken und sinnstiftende Lösungen für die Gemeinschaft zu entwickeln.
