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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Vergabe von Räumlichkeiten und Vertragsverhandlungen für spannende Events.
- Arbeitgeber: Die Klingenstadt Solingen, eine moderne und vielfältige Stadtverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Sinnstiftender Arbeitsplatz, faire Vergütung, 30 Urlaubstage und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kulturlandschaft in Solingen und arbeite an über 600 Veranstaltungen jährlich.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss in Kulturmanagement oder Eventmanagement sowie relevante Erfahrung.
- Andere Informationen: Teamorientierte und dynamische Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3012 - 4198 € pro Monat.
Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im „Bergischen Städtedreieck“. Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft.
Die Stelle ist im Stadtdienst Kulturmanagement, Veranstaltungen zu besetzen und ist unbefristet zu besetzen mit einem Arbeitszeitanteil von 75%. Das Kulturmanagement der Stadt Solingen agiert moderierend und verbindend zwischen den zahlreichen Kulturträgern. Es ist Dialogpartner für die Entwicklung von Konzepten und Veranstaltungsformaten sowie kultureller Dienstleister. Über 600 Veranstaltungen pro Jahr werden koordiniert, eingekauft, angemietet oder selbst organisiert.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie vergeben eigenverantwortlich Räumlichkeiten mit den dazugehörigen Vertragsverhandlungen der Mieten sowie Personal- und Sachleistungen.
- Den Personaleinsatz sowie die notwendigen technischen Anforderungen setzen Sie fest und sichern die Abstimmung zwischen den Themen Programm/Vermietung, Marketing/Vertrieb sowie Controlling/Finanzen.
- Sie führen Nachbesprechungen mit der technischen Abteilung zur Analyse, Bewertung und Optimierung von Prozessen durch.
- Die Aufbereitung und Pflege von Daten für diverse Statistiken sowie die Vorbereitung, Durchführung und Steuerung der vertraglichen Abrechnung über SAP gehört zu Ihren Aufgaben.
- Die Pflege der Vermietungssoftware liegt ebenfalls in Ihrer Hand.
Das bringen Sie mit:
- Hochschulabschluss in Kulturmanagement oder EventManagement oder einen abgeschlossenen vergleichbaren Bachelorstudiengang.
- Einschlägige Erfahrung in und mit der Kulturszene, des Theaters und des Veranstaltungsmarktes.
- Juristische Kenntnisse hinsichtlich Vertragsgestaltung und Veranstaltungsrecht.
- IT-Kenntnisse (SAP, Veranstaltungssoftware, Office usw.) und betriebswirtschaftliche Kenntnisse hinsichtlich Kalkulation und Ansätze im Controlling.
- Ausgeprägtes kundenorientiertes Handeln, adressatengerechte Beratung sowie sehr gutes Verhandlungsgeschick.
- Hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, Motivationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ausgeprägte Konfliktfähigkeit.
- Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Stressresistenz.
- Sensibilität und interkulturelle Kompetenz.
Das bieten wir Ihnen:
- Sinnstiftender und krisensicherer Arbeitsplatz.
- Zusatzrente gemäß TVÖD.
- Faire Vergütung.
- Betriebliche Kita-Plätze.
- Gesundheits- und Fortbildungsprogramme.
- Gleitende Arbeitszeiten.
- 30 Urlaubstage.
- Mobiles Arbeiten möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens 24.04.2026.
Hinweise: Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX.
Sachbearbeitung Vermietung und Events Arbeitgeber: Stadt Solingen
Kontaktperson:
Stadt Solingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Vermietung und Events
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Kulturszene in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit den Menschen dort. Oft ergeben sich so tolle Möglichkeiten, die nicht in Stellenanzeigen stehen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Zeig Initiative und kontaktiere direkt die Kulturmanagement-Abteilungen von Städten oder Institutionen, die dich interessieren. Ein persönlicher Kontakt kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung über die Standardkanäle.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und bringe eigene Ideen mit, wie du das Kulturmanagement unterstützen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du Interesse an einer Stelle hast, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Kultur und Events in deiner Bewerbung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Vermietung und Events
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für Kultur und Events zeigen können. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen.
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit der Position im Kulturmanagement und der Veranstaltungsorganisation zu tun haben.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Stellenportal bewirbst. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deine Bewerbung vor dem Absenden noch einmal zu überprüfen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Solingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Klingenstadt Solingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt und ihre kulturellen Angebote verschaffen. Schau dir an, welche Veranstaltungen in der Vergangenheit stattgefunden haben und wie das Kulturmanagement arbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel mit Vertragsverhandlungen und Eventmanagement zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Kulturmanagement arbeitet eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.