Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und manage wichtige Schulangelegenheiten.
- Unternehmen: Die Stadt Solingen bietet eine moderne und vielfältige Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern mit individuellem Förderbedarf.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3152 - 3819 € pro Monat.
Die Klingenstadt Solingen ist mit ca. 165.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Großstadt im "Bergischen Städtedreieck". Modern, vielfältig, bunt, krisensicher: Die Stadtverwaltung ist eine attraktive Arbeitgeberin und mit rund 3000 Beschäftigten die größte vor Ort. Als moderne Dienstleisterin sorgt sie mit einem weit gefächerten Aufgabenspektrum für das Wohl der Stadtgemeinschaft.
Die Stelle ist im Stadtdienst Schulen zu besetzen und ist mit E6 (3.152,04 € - 3.819,26 € mtl.) TVöD bzw. A6 (3.026,58 € - 3.538,51 € mtl.) LBesG NRW ausgewiesen. Sie ist unbefristet zu besetzen und hat einen Arbeitszeitanteil von 55%.
Die neue SQ-Förderschule am Wahnenkamp begleitet Kinder und Jugendliche mit individuellem Förderungsbedarf in den Bereichen Sprache und Kommunikation.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie stehen der Schulleitung stets als Assistenz bereit.
- Sie wirken an Budgetplanung, Beschaffungen im Rahmen des Schulbudgets, Rechnungswesen, Inventarisierung und Controlling mit.
- Sie nehmen an der Öffentlichkeitsarbeit teil und managen Beschwerden.
- Sie informieren die Schülerinnen und Schüler sowie Eltern über Bildungsgänge und Bildungsmöglichkeiten, Anmeldeverfahren, Fördermöglichkeiten, Schülerfahrkosten u.ä.
- Sie erhalten bei Bedarf Sonderaufgaben und wirken an Projekten mit.
Das bringen Sie mit:
- Abschluss zur Verwaltungswirtin NRW / zum Verwaltungswirt NRW (Beamtin / Beamter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt) oder
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Angestellten- / Verwaltungslehrgang I) oder
- Abschluss zur Finanzwirtin / zum Finanzwirt in der Steuerverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen oder
- Abschluss zur / zum Fachangestellten für Arbeitsförderung (zur / zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
- abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW oder
- vergleichbare abgeschlossene dreijährige (kaufmännische) Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- gute Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
- eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
- Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
- persönliches Engagement und ausgeprägte Kundenorientierung sowie Bereitschaft, an der Repräsentation der Schule mitzuwirken
- ein hohes Maß an Flexibilität
- Empathie für die Schülerinnen und Schüler
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Teilnahme an schulspezifischen- und verwaltungsrelevanten Fortbildungen
- interkulturelle Kompetenz
Das bieten wir Ihnen:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über das Stellenportal bis spätestens 14.08.2026.
Auf Ihre Fragen zum Aufgabengebiet freut sich: Nicole Schmitz Tel. 0212/290 6437 Fachbereich.
Auf Ihre Fragen zum Auswahlverfahren freut sich: Claudia Krüger Tel. 0212/290 2283 HR-Management.
Hinweise: Der Jahresurlaub ist grundsätzlich während der Schulferien abzuwickeln. Da der Schulbetrieb während der Ferienzeit größtenteils ruht, sind entsprechende Freizeitphasen über das Arbeitszeitkonto abzuwickeln. Dies führt zu einer höheren regelmäßigen Wochenarbeitszeit. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte oder Schwerbehinderten Gleichgestellte gelten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die Bestimmungen des SGB IX. Die genannten Entgelte beziehen sich auf eine Vollzeitstelle mit entsprechender Berufserfahrung. Die Einstufung in die jeweilige Erfahrungsstufe erfolgt abhängig von der individuellen Berufserfahrung. Bei Teilzeitbeschäftigung wird das Entgelt anteilig entsprechend dem Beschäftigungsumfang angepasst. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationen und Geschlechter.
Schulsekretärin / Schulsekretär für die SQ-Förderschule am Wahnenkamp Arbeitgeber: Stadt Solingen
Die Stadtverwaltung Solingen bietet Ihnen einen sinnstiftenden und krisensicheren Arbeitsplatz im kommunalen Ordnungsdienst, wo Sie aktiv zur Sicherheit und Ordnung in der Stadt beitragen können. Mit einem breiten Spektrum an Fortbildungsprogrammen, flexiblen Arbeitszeiten und einer fairen Vergütung sorgt die Stadt für eine positive Arbeitsatmosphäre und fördert die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretärin / Schulsekretär für die SQ-Förderschule am Wahnenkamp erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Solingen
Wenn du auf der Website von Stadt Solingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin / Schulsekretär für die SQ-Förderschule am Wahnenkamp mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Solingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Solingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
