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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung einer vielfältigen Kundschaft im Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: Zentrale Anlaufstelle für die Einwohner von Solothurn mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsumgebung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch/Französisch.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und eine sorgfältige Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Per 1. April oder nach Vereinbarung suchen wir Sie.
Stellenprozent: Pensum 90%
Arbeitstage: Montag bis Freitag
Die Einwohnerdienste sind die zentrale Anlaufstelle für unsere rund 17'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Wir betreuen die Bereiche Info/Empfang, Schriften (Einwohnerkontrolle) und Bestattungen und prägen dabei den ersten Eindruck unserer Verwaltung. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einem effizienten, kundenorientierten Service bei.
Aufgaben:
- Schalterdienst mit umfassender Beratung einer vielfältigen, auch internationalen Kundschaft
- Erteilen von schriftlichen und mündlichen Auskünften
- Administrative Arbeiten in den Bereichen Schriften, Abstimmungswesen, Krankenkassenwesen sowie Adressanfragen unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorgaben
- Führen der «Erstinformationsgespräche» von neuzuziehenden ausländischen Staatsangehörigen
Erwartungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Berufserfahrung im öffentlichen Gemeinwesen ist von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch)
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse MS-Office
- Freude am vielfältigen Kundenkontakt und an der Zusammenarbeit im Team
- Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige und exakte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sorgfältige Einführung in die Arbeit und Unterstützung durch das motivierte und erfahrene Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernen Arbeitsplatz in der historischen Altstadt von Solothurn
Verfahren:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann überzeugen Sie uns bis am 28. November mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Buchmüller, Chefin Einwohnerdienste, Telefon, gerne zur Verfügung.
Sekretär/in Einwohnerdienste 90 Arbeitgeber: Stadt Solothurn
Kontaktperson:
Stadt Solothurn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in Einwohnerdienste 90
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/in in den Einwohnerdiensten interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einer kurzen Vorstellung, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einwohnerdienste und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen kundenorientierten Service zu bieten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Vergiss nicht, ein professionelles Foto und alle relevanten Unterlagen beizufügen, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in Einwohnerdienste 90
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und dieser Stelle passt.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Ein vollständiges Bewerbungsdossier macht einen professionellen Eindruck.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Solothurn vorbereitest
✨Informiere dich über die Einwohnerdienste
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Einwohnerdienste verschaffen. Schau dir an, welche Dienstleistungen angeboten werden und wie die Organisation strukturiert ist. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf Kundenkontakt und Teamarbeit beziehen. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Fremdsprachenkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview selbstbewusst deine Sprachfähigkeiten präsentieren. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch oder Französisch führen, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem Job mit viel Kundenkontakt ist es wichtig, flexibel und belastbar zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell geblieben bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.