Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben im Zivilschutz und unterstütze das Team bei wichtigen Einsätzen.
- Unternehmen: Amt für Feuerwehr und Zivilschutz mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Selbständige und flexible Persönlichkeit gesucht, die auch in besonderen Situationen bereit ist zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bevölkerungsschutz aktiv mit und arbeite in einem spannenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse am Bevölkerungsschutz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Stellenprozent: 60 - 80 %
Das Amt für Feuerwehr und Zivilschutz ist die Koordinationsstelle der zwei Partner vom Bevölkerungsschutz, Feuerwehr und Zivilschutz. Zusätzlich befindet sich hier das Quartieramt. Sämtliche Administration, Planung und Aufgebote erfolgen von dieser zentralen Stelle.
Aufgaben
- Allgemein Sekretariat AFZ
- Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, allgemeine Auskünfte
- Postdienst: Eingang und Ausgang der Post, Verteilung intern, Verfassen von Begleitbriefen
- Büromaterialien: Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Lernenden Betreuung: Unterstützung und Begleitung der Lernenden im Sekretariat, Zusammenarbeit mit anderen Sekretariatsmitarbeitenden bei der Betreuung der Lernenden
- Pausenraum: Kaffee und Getränke, Koordination Nachschub, Ordnung und Sauberkeit
- Empfang und Besucherbetreuung: Begrüssung und Weiterleitung von Besuchern
- Kalender- und Terminverwaltung: Koordination von Terminen, Raumreservationen etc. (Dritte)
- Ablage und Dokumentation: Allgemeine Ablage, digitale und physische Dokumentenverwaltung
- Zivilschutz Stellenleitung
- Allgemeine Administrativaufgaben Zivilschutz: Erledigung aller administrativen Aufgaben wie PISA-Datenpflege, Aufgebote, Besoldung, Ablage
- Umsetzung der Weisungen, Vorschriften und Gesetze: Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben des Bundes und Kantons im Bereich Zivilschutz
- Teilnahme an Sitzungen der RZSO-Solothurn: Aktive Mitwirkung an regionalen Sitzungen
- Teilnahme an Weiterbildungen und Rapporten: Teilnahme an Kursen und Rapporten des AMB und BABS
- Verantwortlich für das Aufgebotswesen: Erstellung und Versand von Aufgeboten für WK, Einsätze etc.
- Verantwortlich für die Personalverwaltung: Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im System
- Allgemeine Administrativaufgaben RF: Erledigung aller administrativen Aufgaben wie LODUR-Datenpflege, Aufgebote, Besoldung, Ablage etc.
- Unterstützung des Kommandos: Administrative und organisatorische Hilfe für das Zivilschutzkommando
- Verfassen von Schriftstücken: Erstellung von Briefen, Berichten, Einladungen und weiteren Dokumenten
Erwartungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Die Ausbildung zur/zum Zivilschutz-Stellenleiter/in bringen Sie von Vorteil mit oder sind bereit diese zu absolvieren
- Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung (Fachanwendungen)
- Bereitschaft für unregelmässige Arbeitszeit (WK Betrieb, Einsatz und allgemein)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse im Bereich MS-Office
- Vorzugweise in Solothurn oder Umgebung wohnhaft
- Gute Umgangs- und Ausdrucksgewandtheit
- Selbständige und flexible Persönlichkeit mit Sinn für Qualitätsarbeit
- Grosses Interesse am Bevölkerungsschutz und deren Strukturen (Zivilschutz, Feuerwehr)
- Bereitschaft auch in ausserordentlichen Situationen und Lagen zu arbeiten (Pandemie, Unwetter, ausserordentliche Lagen)
Wir bieten
Eine interessante, vielseitige, attraktive, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Moderne Arbeitsmittel, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten.
Verfahren
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 15. Juni 2026 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.
Weiteres
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Boris Anderegg, Leiter Feuerwehr und Zivilschutz, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zivilschutz-Stellenleiter/in / Sekretär/in Zivilschutz Arbeitgeber: Stadt Solothurn
Das Amt für Feuerwehr und Zivilschutz bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Engagement für den Bevölkerungsschutz setzt. Mit modernen Arbeitsmitteln und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Sicherheit der Gemeinschaft mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zivilschutz-Stellenleiter/in / Sekretär/in Zivilschutz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Zivilschutz-Stellenleiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Bereich Zivilschutz oder Feuerwehr arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Zivilschutz und über die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, um deine Chancen zu maximieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zivilschutz-Stellenleiter/in / Sekretär/in Zivilschutz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich mit dem Zivilschutz identifizieren und Leidenschaft für die Aufgaben mitbringen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Sprache zählt!:Da wir eine sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch erwarten, achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Also, klick dich durch und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Solothurn vorbereitet
✨Informiere dich über den Zivilschutz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Thema Zivilschutz und den spezifischen Aufgaben des Amtes für Feuerwehr und Zivilschutz auseinandersetzen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Materie hast und verstehst, wie wichtig diese Rolle für die Gemeinschaft ist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen laut. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, um deine Ausdrucksgewandtheit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Zivilschutz zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zu den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut!
