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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Bürger, beantworte Anfragen und organisiere Veranstaltungen im Rathaus.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Sonthofen in einer attraktiven Urlaubsregion.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung, 30 Urlaubstage und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hohe Lebensqualität direkt vor der Haustür.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Stadt aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Stellenausschreibung der Stadtverwaltung Sonthofen. Sonthofen ist eine attraktive Stadt (ca. 21.000 Einwohner) in einem reizvollen Urlaubsgebiet mit allen wichtigen Infrastruktureinrichtungen, Schulen und einem hohen Freizeitwert vor Ort. Unsere moderne Stadtverwaltung kümmert sich mit ihren rund 300 Beschäftigten um alle klassischen Aufgaben der Kommune. Als Arbeitgeber haben wir verschiedenste zukunftsorientierte und verantwortungsvolle Arbeitsplätze zu bieten.
Derzeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in an der Bürgertheke des Rathauses (m/w/d) für den Fachbereich Geschäftsleitung in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) und als Krankheitsvertretung befristet.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Empfang der Bürgerinnen und Bürger, Ansprechpartner/-in für Anliegen an das Rathaus und Weitervermittlung an die zuständigen Stellen der Stadtverwaltung
- Weitergabe von Informationen über städtische Einrichtungen und Aktionen
- Poststelle (Postöffnung, Versehen mit Eingangsstempel, Postversand usw.)
- Bedienung der Telefonzentrale
- Terminverwaltung
- Dienstwagen (Führen des Terminkalenders, Schlüsselausgabe usw.)
- Allgemeine Tätigkeiten und Sonderaufgaben (Sachbearbeitung gemäß Einzelauftrag der Hauptreferatsleitung, Betreuung von Praktikant/-innen und Auszubildenden bei Tätigkeit an der Bürgerinformationstheke, Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Empfängen / Veranstaltungen usw., Einsortieren von Ergänzungslieferungen zu Losblattsammlungen des 1. Bürgermeisters und der Leitung Hauptreferat, eventuell Koordination von Rathausführungen für Sonthofer Schulen)
- Von der Zuweisung weiterer Aufgaben nach der Neuorganisation des Fachbereiches Organisation/Steuerung ist auszugehen
Die Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitstelle variieren und umfassen sowohl Einsätze am Vormittag als auch am Nachmittag.
Was erwarten wir von Ihnen:
- Sie besitzen eine 3-jährige abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine Verwaltungsausbildung (VFA-K oder BL 1)
- Sie besitzen Kenntnisse über die Stadtverwaltung Sonthofen und die Zuständigkeiten der einzelnen Stellen und Verwaltungserfahrung
- Technisches Geschick für die Bedienung der Telefonzentrale, der Kuvertiermaschine und der Frankiermaschine
- Sie verfügen über ein freundliches Auftreten, selbständiges Arbeiten, Engagement und zeitliche Flexibilität, gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Im Idealfall Kenntnisse im Melderecht (Einwohnermeldeamt)
Wir bieten Ihnen ein sicheres und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Herzen des Allgäus mit:
- tariflicher Vergütung (TVÖD EG 5 bzw. EG 6 bei Kenntnissen im Melderecht) inkl. Zusatzversorgung & 40 € VWL
- 30 Urlaubstagen
- JobRad, betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. ig-b) & Mental-Health-Angebote (z. B. Evermood)
- kollegialem Teamspirit & modernen Arbeitsplätzen
- hoher Lebensqualität & Freizeitwert direkt vor der Haustür
Weitere Informationen zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Frau Wilhelm (Tel. 08321/615-212). Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Lindenthal vom Recruiting (Tel. 08321/615-250) oder zum Personalrecht Frau Busch, Personalleitung (Tel. 08321/615-220), zur Verfügung.
Die Stadt Sonthofen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität des/r Bewerbers/in. Bewerber/innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden unter gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dazugehörigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse Ihrer Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse etc.) bitte bis spätestens 31. Mai 2026 über den untenstehenden Button "Bewerben".
Stadt Sonthofen Fachbereich Personal Rathausplatz 1 87527 Sonthofen
Sachbearbeiter/in an der Bürgertheke des Rathauses (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Sonthofen
Kontaktperson:
Stadt Sonthofen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in an der Bürgertheke des Rathauses (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in an der Bürgertheke interessierst, schau dir die Stadtverwaltung Sonthofen genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht triffst du jemanden aus der Stadtverwaltung, der dir wertvolle Einblicke geben kann oder sogar einen Fuß in die Tür öffnet.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in an der Bürgertheke des Rathauses (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die/der Richtige für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Aufgaben an der Bürgertheke qualifizieren. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Unterlagen vollständig einreichen: Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen! Dazu gehören Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Eine vollständige Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist und die Details im Blick hast.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Sonthofen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Sonthofen und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die Website an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Bürgeranfragen umgegangen bist oder wie du in stressigen Situationen reagiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Freundliches Auftreten üben
Da du als Sachbearbeiter/in oft im direkten Kontakt mit Bürgern stehst, ist ein freundliches und offenes Auftreten wichtig. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du auf Fragen reagierst. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Stelle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.