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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Umsetzung des Einstellungsverfahrens.
- Arbeitgeber: Dynamische Verwaltung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Befristete Vollzeitstelle, mobiles Arbeiten, Zuschüsse für Fitness und ÖPNV.
- Andere Informationen: Tolle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen zum frühmöglichsten Zeitpunkt im Fachbereich Allgemeine Verwaltung für das Sachgebiet Personal eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und vollumfängliche Bearbeitung aller Personalangelegenheiten für Beschäftigte und Beamte in einem abgegrenzten Zuständigkeitsbereich
- Eigenverantwortliche Umsetzung des Einstellungsverfahrens
- Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen Bescheinigungen
- Erstellung von Statistiken und Meldungen an Krankenkassen und Behörden
- Betreuung des Zeiterfassungssystems und Bearbeitung von Abwesenheiten, Fehlzeiten und Urlaubsmeldungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
- Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert
- Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang im Tarifwesen
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion
- Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- befristete Vollzeitstelle (Elternzeitvertretung)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
- Zuschuss zum ÖPNV
- Zuschuss zum Fitnessvertrag
- Fahrradleasing
- Corporate Benefits
- Hansefit
Die Stelle passt zu Ihnen und Sie möchten uns näher kennenlernen? Dann bewerben Sie sich noch heute online auf unserer Homepage mit dem Formular für Online-Bewerbungen.
Interesse? Frau Narr, Sachgebietsleitung Personal Tel.: 07424/9571-1020
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Spaichingen
Kontaktperson:
Stadt Spaichingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung und deren aktuelle Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Stelle hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenanzeige. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Spaichingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Behörde verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Personal. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung oder im Umgang mit dem Zeiterfassungssystem zu sprechen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den neuesten Entwicklungen in diesen Bereichen vertraut machen. Das wird dir helfen, kompetent zu wirken.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen im Personalbereich sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.