Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Schülerfahrkosten, Musikschule und Sportstätten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Spenge ist ein moderner und familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Stadt Spenge (rd. 15.000 Einwohner/innen) bietet in der Verwaltung interessante, fachlich anspruchs- und verantwortungsvolle Arbeitsplätze. Im Fachbereich I, Abt. I/2 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet, in Vollzeit (39 Wochenstunden) eine*n Sachbearbeiter*in im Bereich Schule, Kultur, Sport, Stadtmarketing (m/w/d).
Die Stadtverwaltung Spenge ist ein moderner öffentlicher Dienstleister mit den breitgefächerten Aufgabenstellungen einer Kommunalverwaltung. Die Stadt Spenge unterstützt als familienfreundliche Arbeitgeberin die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns im Rahmen einer mit dem Personalrat getroffenen Dienstvereinbarung selbstverständlich; ebenso eine tariflich geregelte betriebliche Altersvorsorge.
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Schwerpunkte:
- Sachbearbeitung im Bereich Schülerfahrtkosten inkl. Fahrkartenmanagement, (Vertragsangelegenheiten, Schülerspezialverkehr, Einzelfallprüfungen nach der Schülerfahrkostenverordnung NRW sowie Haushaltsplanung und -überwachung)
- Verwaltungsaufgaben für die Musikschule (Teilnehmendenverwaltung, Abstimmung mit Schulleitung und Lehrkräften, Statistiken, Website- und Inventarbetreuung einschließlich Haushaltsbewirtschaftung)
- Wahrnehmung von Aufgaben der Sportverwaltung (Betreuung und Überwachung der Sportstätten, Zusammenarbeit mit Sportvereinen und Stadtsportverband, Sportförderung, Projektarbeit, Haushaltsplanung und -überwachung)
- Sitzungsdienst für politische Gremien (Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollführung in den Fachausschüssen)
- Durchführung des Bestell- und Rechnungswesens (Beschaffungen, Angebots- und Auftragsbearbeitung, Rechnungsprüfung und Kontierung)
Veränderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Anforderungsprofil - Das erwarten wir von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Umgang mit EDV-Standardanwendungen (MS-Office) sowie Bereitschaft sich in kommunale Fachverfahren einzuarbeiten
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft
- Bei Bedarf die Bereitschaft zur Arbeitsleistung außerhalb der üblichen Dienstzeiten
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Führerschein Klasse B
Wichtige Informationen zur Stellenausschreibung:
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten und leistungsstarken Team, Jahressonderzahlung und Angebote zur Entgeltumwandlung. Es wird eine angemessene Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-V gewährt. Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter geeignet, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind bei gleicher Befähigung und Eignung ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bei.
Für allgemeine Fragen steht Ihnen Herr Herklotz unter Tel. zur Verfügung und für fachspezifische Fragen Frau Mucha unter Tel. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Zeugnisse, Bescheinigungen und Nachweise über die geforderten persönlichen Voraussetzungen, etc.) senden Sie bis zum 13. April 2026 als zusammenhängendes PDF-Dokument an oder postalisch an Stadt Spenge – Der Bürgermeister – Lange Straße 52-56 – 32139 Spenge. Mit der Einsendung einer Bewerbung erklären sich die Bewerber*innen gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Spenge
Die Stadt Spenge ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine tariflich geregelte betriebliche Altersvorsorge. Die familienfreundliche Kultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten den Mitarbeitern helfen, sich beruflich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Spenge
Wenn du auf der Website von Stadt Spenge stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Spenge erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Spenge vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
